Job Description
Roles & Responsibilities
Greeting and checking in/out guests efficiently while verifying registration information and processing payments
Managing reservations, coordinating room bookings, and providing information about rooms, rates, amenities, and local attractions
Handling guest inquiries, complaints, and special requests to ensure a positive experience
Operating the switchboard, answering phone calls, and assisting with administrative tasks such as posting charges and maintaining records
Promoting hotel services, restaurants, and amenities to enhance guest satisfaction and encourage upselling opportunities
Coordinating with housekeeping, maintenance, and other departments to maintain cleanliness, comfort, and safety throughout the property
Following brand standards and company policies to ensure consistent service quality
Manage online, phone and in-person room reservations
Welcome guests, check them in, distribute room keys and explain the hotel s amenities
Take payment from customers
Respond to guests issues and complaints in a friendly, timely manner
Explain local amenities and attractions to guests
Work with other staff members to ensure that all guest rooms meet hotel standards and accommodate any special client needs
Desired Candidate Profile
Bachelor's Degree of Hotel Management or Equivalent
At least two years of customer service experience
One year of front desk experience in the hospitality industry
Excellent verbal communication skills
Availability to work shifts, including evenings, weekends and holidays
Ability to solve client issues in a friendly and timely fashion
Friendly and welcoming demeanor
وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
تحية النزلاء وتسجيل وصولهم وخروجهم بكفاءة مع التحقق من معلومات التسجيل ومعالجة المدفوعات
إدارة الحجوزات وتنسيق حجوزات الغرف وتقديم معلومات عن الغرف والأسعار والمرافق ومعالم المنطقة
التعامل مع استفسارات النزلاء وشكاواهم وطلبات الخدمات الخاصة لضمان تجربة إيجابية
تشغيل الهاتف واستقبال المكالمات ومساعدة في المهام الإداريّة مثل تسجيل الرسوم والحفاظ على السجلات
الترويج لخدمات الفندق والمطاعم والمرافق لتعزيز رضا النزلاء وتشجيع فرص البيع الإضافي
التنسيق مع قسم التنظيف والصيانة وباقي الأقسام للحفاظ على النظافة والراحة والسلامة في جميع أنحاء الملكية
اتباع معايير العلامة التجارية وسياسات الشركة لضمان جودة الخدمة المستمرة
إدارة الحجوزات عبر الإنترنت والهاتف وبالحضور الشخصي
مرحّبًا بالنزلاء، تسجيل وصولهم، توزيع مفاتيح الغرف وشرح مرافق الفندق
استلام الدفع من العملاء
الرد على قضايا وشكاوى النزلاء بطريقة ودودة وفي الوقت المناسب
شرح المرافق والمعالم المحلية للنزلاء
العمل مع أعضاء الطاقم الآخرين لضمان أن جميع غرف النزلاء تلبي معايير الفندق وتلبي احتياجات العملاء الخاصة
المرشح المثالي
درجة البكالوريوس في إدارة الفنادق أو ما يعادلها
خبرة خدمة عملاء لمدة لا تقل عن عامين
سنة واحدة من خبرة مكتب استقبال في صناعة الضيافة
مهارات اتصال شفوية ممتازة
القدرة على العمل بنظام الورديات، بما في ذلك المساء والويكند والعطل
القدرة على حل مشاكل العملاء بشكل ودي وفي الوقت المناسب
نهج ودود والترحيب