اعلان مديرية العمل بمحافظة بني سويف عن وظيفة مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة

الغرض من الوظيفة

وضع السياسات والآليات الخاصة بالمراجعة الداخلية والحوكمة بما يضمن رفع كفاءة الأداء المؤسسي، والحد من الفساد، وحماية أموال الدولة، وضمان الاستخدام الأمثل للموارد.

أبرز المهام والمسؤوليات

المهام العامة

• المشاركة في إعداد السياسات والبرامج التشغيلية وفق الخطة الاستراتيجية للمديرية ومتابعة تنفيذها.

• متابعة وتقييم أداء الإدارات والعاملين وضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة وفعالية وفق الأنظمة والسياسات المعتمدة.

• تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والإدارية بما يضمن الاستخدام الأمثل للموارد.

• إعداد ورفع التقارير الدورية الخاصة بسير العمل إلى الإدارة العليا.

المهام التخصصية

• الإشراف على إعداد وتنفيذ الخطة السنوية للمراجعة الداخلية والحوكمة.

• متابعة الالتزام بالدستور والقوانين واللوائح والسياسات والتعليمات ومدونة السلوك الوظيفي.

• مراجعة الخطط الاستراتيجية والتنفيذية والتشغيلية والتأكد من فاعليتها.

• متابعة الالتزام بالقرارات الإدارية والمالية والتعليمات والمنشورات الدورية.

• مراجعة إجراءات العمل والتحقق من كفايتها وملاءمتها.

• الإشراف على مراجعة الإجراءات المالية أثناء وبعد الصرف باستخدام العينات والفحص الشامل.

• متابعة كفاءة استخدام الموارد المالية والعينية وحماية أموال وممتلكات المديرية.

• مراجعة الالتزام بالعقود والاتفاقيات وبروتوكولات التعاون.

• الإشراف على أعمال الفحص الدوري والمفاجئ لجميع أنشطة المديرية.

• متابعة أعمال الجرد الدوري والمفاجئ للمخازن والعهد والمستودعات والحملة الميكانيكية.

• مراجعة أعمال شؤون العاملين والسجلات والملفات والتأكد من تطبيق القوانين.

• تقديم التوصيات والإجراءات التصحيحية لتحسين الأداء والحد من الأخطاء والمخالفات.

• إعداد تقارير دورية بنتائج أعمال المراجعة ورفعها للسلطة المختصة.

• التنسيق مع هيئة الرقابة الإدارية والإبلاغ الفوري عن الجرائم أو المخالفات المالية والإدارية عند اكتشافها.

• متابعة ملاحظات الأجهزة الرقابية مثل الجهاز المركزي للمحاسبات وإعداد الردود بالتنسيق مع الإدارات المختلفة.

• الإشراف على إعداد الدراسات والبحوث الفنية والمالية والإدارية الخاصة بالمراجعة الداخلية.

• متابعة المعايير المحلية والإقليمية والدولية الخاصة بالمراجعة الداخلية والحوكمة.

• إعداد خطة مراجعة سنوية قائمة على المخاطر وإصدار تقرير سنوي عن إدارة المخاطر والحوكمة.

• إعداد ميثاق إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة وفق المعايير الدولية.

• متابعة جودة أعمال المراجعة الداخلية والحوكمة بالوحدات التابعة للمديرية.

• القيام بأي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة.

المهارات والجدارات المطلوبة

• القدرة العالية على القيادة والتوجيه.

• امتلاك مهارات متميزة في الاتصال والعرض.

• القدرة على إدارة الوقت.

• القدرة على إعداد التقارير وصياغة النتائج والتوصيات.

• القدرة على إدارة التغيير.

• القدرة على وضع السياسات والخطط والبرامج ومتابعة تنفيذها.

• القدرة على إدارة الأزمات واتخاذ القرارات وحل المشكلات.

الخبرة المطلوبة

يشترط قضاء مدة بينية لا تقل عن عام واحد في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى مباشرة (الأول ب) للعاملين بالجهاز الإداري للدولة، أو امتلاك خبرة عملية لا تقل عن 16 عاماً في مجال يتوافق مع طبيعة عمل الوظيفة للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري للدولة.