نظرة عامة عن الشركة والوظيفة
انضم إلى فريقنا كأول حلقة دعم في قسم الإدارة التنفيذية لشركة رائدة في السوق المصرية في محال الترجمة. نحن نبحث عن سكرتيرة تنفيذية متدربة تتمتع بشغف التنظيم والتنسيق العالي وتملك قدرة عالية على إدارة ضغوط العمل وتقديم دعم إداري متميز لقيادة الشركة وفريقها. ستكون مسؤولية الدور تعزيز الحوكمة اليومية وتحسين تدفقات العمل لضمان تنفيذ السياسات بكفاءة وفعالية.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية
- إدارة العملاء والملفات التي تتطلب مهارات اللغة والورد
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية بما يشمل كتابة الرسائل ومتابعة الردود.
- إعداد تقارير دورية ومواد العروض التقديمية للمستوى التنفيذي وفقاً للاحتياجات.
- تنظيم وثائق الشركة وحفظها بطريقة آمنة وسهلة الوصول والتعامل مع السجلات الإدارية.
- تنفيذ مهام إداريّة أخرى حسب توجيهات الإدارة التنفيذية وتطوير إجراءات العمل.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة جامعية في إدارة الأعمال أو تخصصات ذات صلة.
- أن يكون المتقدم حديث التخرج أو لديه خبرة قليلة في وظيفة مماثلة.
- إتقان اللغة العربية كتابة وتحدثاً، والإنجليزية بمستوى مقبول لإعداد التقارير والرسائل.
- إلمام ببرامج المكتب الأساسية (MS Office) وبرامج عرض أو عروض تقديمية، ويفضل معرفة بنظام إدارة الوثائق.
- القدرة على إدارة الأولويات وتنسيق الأمور في بيئة سريعة وتحت ضغط المواعيد النهائية.
المهارات المطلوبة
- تنظيم عالي وتفاصيل دقيقة مع مراعاة حفظ السرية والخصوصية.
- مهارات تواصل فعالة شفوية وكتابية مع جميع المستويات التنظيمية.
- روح المبادرة والعمل ضمن فريق والتعامل بمرونة مع التغيرات اليومية.
- إدارة الوقت.
الفوائد والمزايا
- راتب تنافسي
- فرص للتطوير المهني والارتقاء الوظيفي داخل الشركة.
- بيئة عمل داعمة وتدريب مستمر على أفضل الممارسات الإدارية والقيادية.