نظرة عامة عن الوظيفة والشركة
نحن مؤسسة رائدة في مجال الخدمات الإدارية في القاهرة وتبحث عن سكرتارية متعاقدة للانضمام إلى فريقنا الديناميكي.
aimed على توفير بيئة عمل احترافية وداعمة تُمكن المتدرب من اكتساب خبرة عملية قيمة في إدارة المكاتب وعمليات الدعم الإداري، مع فرصة لتطوير المهارات التنظيمية والتواصلية.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية
- استقبال المراجعين والضيوف وتوجيههم بشكل مهني ولبق.
- إدارة المراسلات اليومية والرد على الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية.
- تنظيم جدولة الاجتماعات وحجز القاعات وتنسيق المواعيد مع الفرق المعنية.
- إعداد وتنسيق المستندات والتقارير البسيطة وحفظها في الأرشيف الرقمي والمادي.
- إدارة مكتب الاستقبال وتوفير الدعم اللوجستي للفرق الداخلية.
- المساعدة في المهام الإدارية الأخرى وفقاً لحاجة العمل وتوجيهات المشرفين.
المؤهلات والمتطلبات
- حاصل على شهادة جامعية (بكالوريوس/ليسنس) من جامعة معترف بها.
- مستوى مبدئي من الخبرة في المجال الإداري مكافئ لمرحلة التدريب أو التعاقد (يفضل وجود خبرة سابقة في سكرتارية أو خدمات دعم المكاتب).
- إتقان اللغة العربية كتابةً وتحدثاً، مع قدرة على التواصل بلباقة مع مختلف المستويات التنظيمية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) والبرامج المكتبية الأساسية، ويفضل معرفة بنظم إدارة المراسلات والأرشفة.
- قدرة عالية على التنظيم والتحمل والالتزام بالمواعيد والتفاصيل الدقيقة.
المهارات المطلوبة
- مهارات اتصال شفهية وكتابية فعالة.
- تنظيم قوي وإدارة الوقت مع قدرة على العمل تحت ضغط وضمان جودة الخدمة.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم دعم إداري متعدد المهام.
- المبادرة والمرونة في التعامل مع مواقف مختلفة وتوجيهات المديرين.
الفوائد والمزايا
- فرصة للتعلم والتطوير المهني ضمن بيئة عمل داعمة في القاهرة.
- نمط عقد تعاقد مع إمكانية التمديد أو الانتقال إلى دور دائم وفق الأداء والسياسات الداخلية.
- تعويضات مناسبة وبيئة عمل تشجع على الابتكار والمهنية.