1. تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: مراقب المواد (Material Controller)
الشركة: Innovo Build Egypt

التقارير إلى: —
القسم: إدارة المشتريات (Procurement Department)


3. الهدف من الوظيفة
إدارة ومراقبة تدفق المواد وتخزينها وصرفها في الموقع أو المخزن بما يتماشى مع جداول المشروع وخطط المشتريات.

ويهدف دور مراقب المواد إلى ضمان دقة تتبع المخزون وتوفر المواد في الوقت المناسب، بالإضافة إلى التنسيق بين إدارة المشتريات وفرق الموقع والموردين لتجنب أي تأخيرات وضمان تشغيل العمليات بكفاءة من حيث التكلفة.


4. المسؤوليات الرئيسية
متابعة ومراقبة المواد الواردة والصادرة وفقًا لاحتياجات المشروع وطلبات المواد المعتمدة.
الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون داخل نظام ERP أو نظام إدارة المواد (مثل SAP).
التنسيق مع فرق المشتريات والمخازن لضمان تسليم المواد في الوقت المناسب وتخزينها بالشكل الصحيح.
فحص المواد الواردة من حيث الكميات والجودة والإبلاغ عن أي اختلافات أو تلفيات.
متابعة مستويات المخزون وتحديثها بشكل مستمر، ومراقبة معدلات الاستهلاك وطلب إعادة التوريد عند الحاجة.
صرف المواد لفرق الموقع بناءً على طلبات معتمدة مع ضمان التوثيق والمتابعة الصحيحة.
تنظيم والحفاظ على بيئة تخزين نظيفة وآمنة وسهلة الوصول.
المساعدة في إعداد تقارير المخزون الدورية، وسجلات استخدام المواد، وتحليل تقادم المواد (Material Aging).
المشاركة في عمليات الجرد الدوري والجرد الفعلي للمخزون ومطابقة الفروقات مع النظام.
التنسيق مع أقسام الجودة (QA/QC) ومهندسي الموقع والموردين فيما يتعلق بأي مشكلات خاصة بالمواد.

7. المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات
المؤهل العلمي:

دبلوم أو بكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة سلاسل الإمداد أو الهندسة أو أي تخصص ذي صلة.
الخبرة:

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال مراقبة المواد أو إدارة المخازن، ويفضل في قطاع الإنشاءات.
المعرفة الفنية:

معرفة قوية بإجراءات مناولة المواد وإدارة المخزون وأساليب التخزين.
المهارات التقنية:

إجادة Microsoft Excel وأنظمة ERP (وتعتبر الخبرة في SAP ميزة قوية).
المعرفة بالمواد:

يفضل الإلمام بمواد البناء مثل:

المواد المدنية (Civil)
الميكانيكية (Mechanical)
الكهربائية (Electrical)
المهارات الشخصية:

مهارات تنظيم قوية.
مهارات تواصل فعّالة.
دقة عالية في العمل والانتباه للتفاصيل.
القدرة على العمل تحت الضغط في بيئات المشاريع السريعة