إنشاء وتحديث ملفات الموظفين.
- حفظ وتنظيم المستندات على النظام.
- متابعة تجديد العقود وفترات الاختبار.
- تسجيل ومراجعة الحضور والانصراف.
- احتساب الإجازات (سنوية – مرضية – عارضة).
متابعة الجزاءات والخصومات إن وجدت.
- إصدار خطابات HR.
- متابعة التأمينات الاجتماعية.
- إنهاء إجراءات التعيين والاستقالة.
- إعداد تقارير بعدد الموظفين.
- متابعة معدلات الغياب.
- الرد على استفسارات الموظفين.
- المتعلقة بالزيادات أو الإجازات.
- توضيح سياسات الشركة.
- إدخال البيانات في أنظمة الشركة أو ملفات Excel.
- نقل البيانات من مستندات ورقية إلى النظام.
- تحديث البيانات القديمة أو تصحيح الأخطاء.
- مراجعة وتدقيق البيانات
- التأكد من صحة الأرقام والمعلومات قبل حفظها.
- اكتشاف الأخطاء الإملائية أو الحسابية.
- مطابقة البيانات مع المستندات الأصلية.
- تنظيم الملفات
- ترتيب الملفات الورقية أو الإلكترونية.
- أرشفة المستندات بشكل منظم.
- الحفاظ على سرية المعلومات.
- إعداد تقارير بسيطة.
- استخراج تقارير من النظام.
- إعداد جداول أو إحصائيات أولية.
- تسليم التقارير للإدارة أو الأقسام الأخرى.
- إجادة Excel وبرامج Microsoft Office.
- سرعة ودقة في الكتابة.
- تركيز عالي وانتباه للتفاصيل.
- القدرة على العمل تحت ضغط