نظرة عامة عن الشركة والوظيفة
تعتبر شركتنا رائدة في تقديم حلول إدارية مبتكرة وتعمل في بيئة عمل احترافية تدعم التطوير المهني والقدرات التنظيمية. نحن في حاجة إلى سكرتيرة متدربة للانضمام إلى فريق الإدارة في مقراتنا بالقاهرة، وتوفير دعم إداري عالي الجودة ييسر سير العمل اليومي ويعزز الكفاءة التشغيلية.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية
- استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها وفق الإجراءات المعتمدة.
- إعداد وتنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات واللقاءات اليومية.
- إدارة البريد الإلكتروني والإجراءات الروتينية المتعلقة بالوثائق والملفات.
- تحضير المستندات والتقارير البسيطة، وتنسيقها مع الأقسام المعنية.
- إدارة المراسلات الداخلية والخارجية والتعامل مع الطلبات الإدارية بشكل فعال.
- تنظيم الملفات والسجلات وضمان حفظ السرية والالتزام بسياسات الشركة.
- توفير الدعم اللوجستي للفعاليات وورش العمل عند الحاجة.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة جامعية في تخصص ذي صلة (على سبيل المثال: إدارة أعمال، مكتبات ومعلومات، سكرتارية تنفيذية) أو ما يعادلها.
- مستوى مبتدئ إلى متوسط في الخبرة الإدارية أو السكرتارية، مع رغبة واضحة في التطور المهني.
- إتقان اللغة العربية الكلاسيكية والإنجليزية الأساسية في القراءة والكتابة (تنفيذ المهام المكتبية اليومية).
- إلمام ببرامج الحزمة المكتبية (Word, Excel, PowerPoint) وتفضيل لمن لديه خبرة في أنظمة إدارة المعلومات.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأولويات والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
- مهارات تواصل فعالة وروح خدمة عالية مع الالتزام بمعايير السرية والخصوصية.
المهارات المطلوبة
- تنظيم و إدارة الوقت والكفاءة في تنفيذ المهام اليومية.
- اهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل والتوثيق.
- القدرة على العمل ضمن فريق والتفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء.
- مهارات تعامل مع الأجهزة المكتبية وأنظمة البريد الإلكتروني والتقويم الإلكتروني.
الفوائد والمزايا
- فرصة تدريبية وتطوير مهني ضمن بيئة عمل محترفة وملهمة.
- تعويضات ومزايا تنافسية وفق سياسات الشركة ومدة العقد.
- إمكانية التقدم الوظيفي والترقي داخل المؤسسة بناءً على الأداء والكفاءة.
مكان العمل: مصر (اختر المحافظة حسب التوفر في الإعلان).