فرص عمل سكرتارية واستقبال

تكاول - Egypt - Cairo

Salary: 6500

المتطلبات
1. المهام والمسؤوليات الأساسية:
إدارة المواعيد: تنظيم جدول الأعمال، وتحديد مواعيد الاجتماعات واللقاءات للمديرين.
استقبال الزوار: الترحيب بالعملاء والزوار وتوجيههم للجهة المعنية.
إدارة المراسلات: الرد على المكالمات الهاتفية، وإدارة البريد الإلكتروني، وصياغة الخطابات الرسمية.
تنظيم الملفات: أرشفة المستندات الورقية والإلكترونية وتسهيل استرجاعها.
التحضير للاجتماعات: تجهيز قاعات الاجتماعات، تدوين المحاضر (Minutes of Meeting)، وتوزيعها.
إدارة التوريدات: مراقبة مخزون الأدوات المكتبية وطلب النواقص.
2. المهارات المطلوبة:
مهارات تواصل ممتازة: القدرة على التعامل بلباقة مع مختلف الشخصيات والجنسيات المختلفة .
إدارة الوقت: القدرة على ترتيب الأولويات وإنجاز المهام في المواعيد المحددة.
مهارات تقنية: إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج تنظيم المواعيد الرقمية.
الدقة والتركيز: الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة في البيانات والمستندات.
السرية: الأمانة في التعامل مع المعلومات الحساسة والخاصة بالعمل.
3. المتطلبات المؤهلة:
شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو السكرتارية، أو أي مجال ذي صلة.( حديثى التخرج )
إجادة اللغة العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
خبرة سابقة في العمل الإداري
المواعيد
من السبت الى الخميس من 9 صباحا الى 6 مساءا
الجمعة اجازة والاجازات الرسمية

Apply on the Job Website

Post date: Today

Publisher: