فرص عمل سكرتيرة و استقبال

Al Masa Paper Converting - Egypt - Cairo

Salary: الراتب غير معلن

مواعيد العمل: من الساعه 9 صباحا الى الساعه 5 مساء يوميا ما عدا الجمعه .

متطلبات الوظيفة:
القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات وحسن التصرف وسرعه التعلم
يشترط حسن المظهر و اللباقه
الالتزام بالمواعيد
اجاده الحاسب الآلى وبرامج الاوفيس واستخدام الايميلات
الحفاظ على سرية المعلومات
الحفاظ على مظهر الاستقبال وتنظيمه
معرفه استخدام الايميلات و العمل على ايملات الموردين بالخارج من ارسال والرد عليها

المهام المطلوبة:
تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
اجاده كتابه عروض الاسعار واوامر البيع المباشره
تسليم البريد اليومي و البريد الالكتروني الوارد و تسجيله و فرزه و توزيعه على الاقسام المختلفة و كذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة و توثيقة
استقبال العملاء و تحديد المواعيد.
إعداد وطباعة الخطابات والمراسلات الإدارية.
تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة من المديرين
المساعدة في الأعمال المكتبية العامة حسب الحاجة

Apply on the Job Website

Post date: Today

Publisher: