مواعيد العمل: من الساعه 9 صباحا الى الساعه 5 مساء يوميا ما عدا الجمعه .
متطلبات الوظيفة:
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات وحسن التصرف
- اللباقه وحسن المظهر
- الالتزام بالمواعيد
- اجاده الحاسب الآلى وبرامج الاوفيس واستخدام الايميلات
- الحفاظ على سرية المعلومات
المهام المطلوبة:
- تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
- تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
- ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
- استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
- حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
- التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
- عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
- كتابه عروض الاسعار واوامر البيع المباشره
- تسليم البريد اليومي و البريد الالكتروني الوارد و تسجيله و فرزه و توزيعه على الاقسام المختلفة و كذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة و توثيقة
- استقبال العملاء و تحديد المواعيد.
- تذكير المدير بالمواعيد والمهام المهمة
- الرد على ايملات الموردين بالخارج