الوظائف / وظائف موظف استقبال / فرص عمل ادمن

فرص عمل ادمن

فيرو فودز للمركزات والعصائر - مصر - القاهرة
الراتب: 7000
الهدف الوظيفي:
  • المسؤول الإداري مسؤول عن تنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية داخل الشركة بما يضمن انتظام العمل، دعم الإدارات المختلفة، والحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات.
المهام والمسؤوليات الوظيفية:
أولًا: المهام الإدارية اليومية:
  • تنفيذ الأعمال الإدارية الروتينية اليومية.
  • تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإدارية.
  • استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات.
  • استقبال الزوار وتنظيم المواعيد.
  • تجهيز المراسلات الإدارية والبريد الإلكتروني.
ثانيًا: التنسيق والدعم الإداري:
  • التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سلاسة العمل.
  • متابعة احتياجات المكاتب من الأدوات والمستلزمات.
  • التعامل مع الموردين ومقدمي الخدمات (قرطاسية – صيانة – نظافة).
  • دعم الإدارة في تنظيم الاجتماعات وإعداد المستندات.
ثالثًا: التقارير والمتابعة:
  • إعداد تقارير إدارية بسيطة عند الطلب.
  • متابعة تنفيذ التعليمات الإدارية.
  • حفظ وتحديث قواعد البيانات الإدارية.
المؤهلات والمتطلبات:
  • مؤهل مناسب (يفضل إدارة أعمال أو ما يعادلها).
  • خبرة من سنة إلى 4 سنوات في العمل الإداري.
  • إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
  • مهارات تنظيم وتواصل جيدة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط.
قدم على موقع الوظيفة
تاريخ النشر: ١٦ ديسمبر ٢٠٢٥
الناشر: Forasna
تاريخ النشر: ١٦ ديسمبر ٢٠٢٥
الناشر: Forasna