المسمى الوظيفي: مشرف مخزن (Warehouse Supervisor)
القطاع: البن والمشروبات المتخصصة (Specialty Coffee)
ملخص الوظيفة
نبحث عن مشرف مخزن عملي ودقيق يهتم بكل تفصيلة، يكون مسؤول عن إدارة التشغيل اليومي للمخزن المركزي وضمان انسيابية حركة المنتجات — من البن لحد مواد التعبئة — لكل فروعنا.
المسؤوليات الرئيسية
أولاً: تشغيل وإدارة المخزن
الإشراف الكامل على كل الأنشطة اليومية داخل المخزن: الاستلام، التخزين، التحضير، التسليم، وتسجيل الحركة.
التأكد من دقة وسرعة عمليات الـ Picking & Packing وتوصيل الطلبات للفروع في المواعيد المحددة.
التنسيق المستمر مع قسم المشتريات واللوجستيات بخصوص جدولة الشحنات ومتابعة وصولها.
ثانياً: مراقبة المخزون
متابعة مستويات مخزون البن، مواد التعبئة، البضاعة، واللوازم التشغيلية بشكل يومي.
القيام بجرد دوري ومطابقة الأرصدة الفعلية مع النظام.
الإبلاغ السريع عن أي نقص متوقع أو زيادة غير مطلوبة لتجنب فاقد أو توقف عمليات.
ثالثاً: الإشراف على الفريق
قيادة وإدارة فريق المخزن: توزيع المهام، متابعة الإنتاجية، والالتزام بمعايير السلامة.
تدريب الموظفين الجدد ودعم تطوير مهارات الفريق الحالي.
الحفاظ على بيئة عمل نظيفة، آمنة، ومنظمة.
رابعاً: الأنظمة والتوثيق
تسجيل كل حركات المخزون لحظيًا سواء على النظام أو يدويًا.
الحفاظ على سجلات محدثة يوميًا: أوامر التسليم، أوامر الاستلام، وكشوف الجرد.
إعداد تقارير يومية وأسبوعية عن أداء المخزن ومستويات المخزون.
خامساً: التنسيق والدعم التشغيلي
التعاون مع فرق العمليات، التسويق، والفروع لتلبية احتياجات الحملات والمواسم.
دعم تجهيز اللوجستيات الخاصة بالفعاليات والـ Pop-ups (معدات، شحن، تحضير، الخ).
معالجة أي تأخير أو مشكلة في سلاسل الإمداد بحِرفية وسرعة.
المؤهلات المطلوبة
دبلوم أو بكالوريوس في اللوجستيات، سلاسل الإمداد، أو أي تخصص ذي صلة.
خبرة 5–7 سنوات في المخازن أو إدارة المخزون (الأفضلية لقطاع الـ F&B أو الـ FMCG).
معرفة قوية بأنظمة المخزون، الباركود، وبرامج إدارة المستودعات.
فهم جيد لمعايير السلامة، استغلال المساحة، وتصميم تدفق العمل داخل المخزن.
المهارات والكفاءات
مهارات قيادة قوية وقدرة على اتخاذ القرار تحت ضغط.
انتباه عالي للتفاصيل ودقة في التوثيق.
قدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات.
لياقة بدنية ملائمة للتعامل مع حركة البضائع وقت الحاجة.
إجادة استخدام جداول البيانات وأدوات إدارة المخزون.
ما الذي ستكسبه؟
دور محوري داخل علامة قهوة متخصصة في نمو سريع.
ملكية كاملة لمساحة المخزن وفرصة لتحسين وتطوير كل العمليات.
بيئة عمل سريعة ومليانة حركة بدون روتين ثابت.
مسار وظيفي واضح للترقي إلى منصب Warehouse Manager مع التوسع.