المهام والمسؤوليات:
تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات والتقارير الإدارية.
استقبال الزوّار والعملاء وإدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
متابعة الأعمال اليومية للمدير العام وتنسيق المراسلات الرسمية.
أرشفة الملفات والمستندات وحفظها بطريقة احترافية ومنظمة.
مساعدة الإدارة في إعداد الفواتير ومتابعة المدفوعات والمصروفات.
التنسيق مع قسم المحاسبة ومتابعة بيانات الموردين والعملاء.
إعداد عروض الأسعار والخطابات الرسمية عند الحاجة.
أداء أي مهام إدارية أو مالية مساندة ضمن نطاق العمل