المسمى الوظيفي:
مسؤول مشتريات وعمليات

القسم:
المشتريات والعمليات

المدير المباشر:
المدير العام / مدير الإدارة المالية أو التشغيلية

الهدف من الوظيفة:
تنفيذ عمليات الشراء والتوريد بكفاءة وجودة عالية وفق احتياجات الشركة، وضمان سير العمليات التشغيلية اليومية بسلاسة من خلال التنسيق بين الإدارات والموردين ومتابعة تنفيذ الخطط التشغيلية والمشروعات في الوقت المحدد وبأفضل تكلفة ممكنة.


المهام والمسؤوليات:
أولاً: المشتريات
استلام طلبات الشراء من الإدارات المختلفة ومراجعتها للتأكد من دقتها ووضوح المواصفات.
البحث عن أفضل الموردين المحليين والدوليين ومقارنة الأسعار والجودة وشروط الدفع والتوريد.
التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط التجارية.
إعداد أوامر الشراء ومتابعتها حتى استلام المواد أو الخدمات المطلوبة.
متابعة أداء الموردين وتقييمهم بشكل دوري لضمان الجودة والالتزام بالمواعيد.
الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للموردين والأسعار والمواصفات.
التنسيق مع قسم المالية لتسوية الفواتير وضمان مطابقة الأسعار مع العقود والاتفاقيات.
ثانياً: العمليات
متابعة تنفيذ خطط التشغيل اليومية والتأكد من الالتزام بالمواعيد والجودة المطلوبة.
التنسيق بين أقسام الشركة (المخازن، المبيعات، الإنتاج، النقل، وغيرها) لضمان انسيابية العمل.
مراقبة حركة المخزون وضمان توفر المواد الأساسية لتجنب أي توقف في العمل.
المساهمة في تحسين العمليات التشغيلية وتبسيط الإجراءات لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف.
إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمشتريات والعمليات ورفعها للإدارة العليا.
دعم فرق العمل في تنفيذ المشروعات التشغيلية الخاصة بالشركة أو العملاء.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:
مؤهل جامعي في إدارة الأعمال أو التجارة أو الهندسة أو ما يعادلها.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات أو العمليات (ويفضل في شركات تجارية أو صناعية).
إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وأنظمة الـ ERP (مثل SAP أو غيره).
مهارات قوية في التفاوض والتواصل والتحليل.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
إلمام جيد بالإجراءات الجمركية وسلاسل الإمداد (ميزة إضافية).

المهارات الشخصية:
التنظيم والدقة في المتابعة.
التفكير التحليلي واتخاذ القرار.
مهارة بناء العلاقات والتعامل مع الموردين.
روح المبادرة والعمل الجماعي.
النزاهة والالتزام بسياسات الشركة