Jobs / Jobs For Women / فرص عمل سكرتارية و اعمال ادارية

فرص عمل سكرتارية و اعمال ادارية

ICONIC FMCG - Egypt - Cairo
Salary: قابل للتفاوض
المهام الخاصه بالسكرتاريه:
1-إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المعنية
2-تنظيم الاجتماعات: جدولة الاجتماعات، إعداد جدول الأعمال، وتجهيز القاعات والمعدات
3-تنظيم الملفات: حفظ وتنظيم الوثائق والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول  4-جدولة المواعيد: إدارة وتنظيم جدول مواعيد المدير أو الإدارة العليا
5-استقبال الزوار: استقبال وتوجيه الزوار والعملاء وضمان تقديم الضيافة
6-إعداد المستندات والتفويضات: كتابة وتنسيق التقارير، المذكرات، والعروض التقديمية
7-متابعة البريد والطرود: استلام وتوزيع البريد والوثائق الرسمية
8-ترتيب السفر: تنظيم حجوزات السفر والإقامة للإدارة
9-دعم إدارة المكتب: تقديم المساعدة في تنظيم العمل اليومي ومتابعة المهام والمشتريات ومتابعة الأوفيس جيرل
10-ارسال قوائم الاسعار للعملاء
⁠11-التنسيق بين الإدارات وبعضها
⁠12-البحث عن شركات و عروض اسعار

المهارات المطلوبة:
خبرة سنه في العمل سكرتارية
المعرفة بمتطلبات الادارة المكتبية
مؤهل عالى
مهارة التواصل والقدرة على العمل تحت ضغط
مهارة استخدام الكمبيوتر وبرامج مايكروسوفت
Apply on the Job Website
Post date: 19 October 2025
Publisher: Forasna
Post date: 19 October 2025
Publisher: Forasna