Jobs / Manager Jobs / فرص عمل سكرتارية و اعمال ادارية (اناث) للاداره الماليه

فرص عمل سكرتارية و اعمال ادارية (اناث) للاداره الماليه

محمد إبراهيم الماسه - Egypt - Cairo
المهام المطلوبة 
  • توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير
  • سكرتاريه عامه للاداره 
  • ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
  • استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
  • حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
  • التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
  • تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
  • عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
  • الاستعداد لتطوير المهارة والمعرفه باستمرار للتكيف مع تطورات المجال
    القدرة على العمل كجزء من فريق وتعزيز التعاون والدعم بين الزملاء
    التصرف باحترافية ولباقة في التعاملات، بالإضافة إلى الالتزام التام بالسرية والحفاظ على المعلومات الحساسة
    القدرة على التعامل مع التغييرات في الجداول والمهام، والعمل بفعالية تحت ضغوط الوقت
    القدرة على التواصل الكتابي والشفهي بوضوح ولباقة مع الزملاء والعملاء
    الالتزام بمواعيد العمل
    اجاده ارسال الايملات ومتابعه الايميلات
Apply on the Job Website
Post date: Today
Publisher: Forasna
Post date: Today
Publisher: Forasna