فرص عمل سكرتيرة

المهام المطلوبة :

  • تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.

  • تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.

  • المعرفه التامه بترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.

  • استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.

  • حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.

  • اتقان الحاسب الالي وبرامج الاوفس

  • تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.

  • الالمام باللغه الانجليزيه

  • العمل تحت ضغط

  • الالتزام بمواعيد العمل

  • اجاده ارسال الايملات ومتابعه الايميلات

Post date: Today
Publisher: Forasna
Post date: Today
Publisher: Forasna