Jobs / Manager Jobs / فرص عمل مديرة مكتب

فرص عمل مديرة مكتب

تروفال لصناعة أواني الطهي - Egypt - Cairo
Salary: 9000

  • إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى

  • إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام و المدير التنفيذى

  • المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب

  • إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم

  • تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى

  • تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا

  • حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها

  • إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات

  • إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل

  • تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة

  • كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام أو المدير التنفيذى طرفاً فيها

  • التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع

  • مساعدة الإدارة العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى

  • إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين

  • تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو المدير التنفيذى و متابعة قرار المدير العام أو المدير التنفيذى بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها

  • التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا

  • التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا

  • توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير العام أو المدير التنفيذى و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة

  • حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم رحلات العمل

Apply on the Job Website
Post date: 6 August 2025
Publisher: Forasna
Post date: 6 August 2025
Publisher: Forasna