المهام والمسؤوليات:أولاً: مهام الاستقبالاستقبال الزوار والعملاء والموردين:
- الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب.
- تسجيل بيانات الزائرين في سجل الزيارات أو النظام الإلكتروني.
- التأكد من هوية الزائر قبل الدخول.
إدارة الاتصالات الهاتفية:
- الرد على المكالمات الواردة وتحويلها للأقسام المعنية.
- تدوين الرسائل في حال غياب الموظف المعني.
تنسيق البريد الوارد والصادر:
- استلام وتسليم المراسلات الرسمية.
- ترتيب وتوزيع البريد الداخلي على الأقسام المختلفة.
دعم العمليات الإدارية:
- المساعدة في طباعة وتحضير الأوراق الرسمية.
- التنسيق لحجوزات الاجتماعات أو استقبال الضيوف الرسميين.
ثانيًا: مهام مراقبة الكاميراتمراقبة النظام الأمني عبر الكاميرات:
- متابعة شاشات المراقبة على مدار ساعات العمل.
- تسجيل أي تحركات أو سلوكيات غير طبيعية والإبلاغ عنها فورًا.