مندوب تسليم – كبار العملاء
المهام والمسؤوليات
- استلام الطلبيات:
- - استلام الفواتير وأوامر التوريد الخاصة بكل عميل من قسم المخازن.
- - مراجعة الكميات الفعلية ومطابقتها مع الفواتير قبل التحميل.
- تحميل وتوصيل البضائع:
- - تحميل المنتجات على المركبة المخصصة بالتنسيق مع السائق.
- - توصيل البضائع إلى مواقع كبار العملاء مثل كارفور، سبينيس، هايبر، وغيرها وفقًا لجدول التسليم المحدد.
- مراجعة الفواتير والتسليم:
- - التأكد من مطابقة الكميات المسلّمة لما هو وارد في الفاتورة.
- - تسليم الفواتير والتأكد من توقيع العميل أو ممثله على إذن الاستلام الرسمي (GRN / POD).
- - جمع نسخ موقّعة من إذن الاستلام والاحتفاظ بها لتسليمها للإدارة المختصة.
- استلام المرتجعات:
- - استلام أي بضائع مرتجعة من الفروع/العملاء بناءً على إذن رسمي بالمرتجع.
- - التأكد من مطابقة المرتجعات للمستندات الرسمية وتسليمها للمخزن عند العودة.
- المسؤولية عن البضاعة:
- - يتحمل مسؤولية مشتركة مع السائق عن البضائع أثناء النقل وحتى لحظة التسليم للعميل.
المهارات
- الإلمام الأساسي بقراءة الفواتير والمستندات باللغة الإنجليزية.
- القدرة على التعامل المهني مع مندوبي العملاء وممثلي الفروع.
- الالتزام باللوائح والتعليمات:
- - الالتزام بالتعليمات الإدارية وخطط التوزيع اليومية.
- - الحفاظ على المظهر والسلوك المهني خلال الزيارات الميدانية.