اعلان عن وظيفه مدير إدارة الشؤون المالية والإدارية بالمناطق بالهيئة العامة للأبنية التعليمية

تعلن الهيئة العامة للأبنية التعليمية عن حاجتها لشغل وظيفة "مدير إدارة الشؤون المالية والإدارية بالمناطق". تقع هذه الوظيفة ضمن المجموعة الوظيفية التخصصية والنوعية للإدارة الإشرافية، وتتبع لقطاع التربية والتعليم والتعليم الفني.

الوصف العام للوظيفة:

تُعد هذه الوظيفة على قمة وظائف إدارة الشؤون المالية والإدارية بالمناطق التابعة للمدير العام للمنطقة. تختص بضمان كفاءة وفعالية تخطيط وتنفيذ الأعمال المالية والإدارية، والتأكد من مدى مطابقتها للوائح والقوانين المعمول بها.

المهارات الأساسية:

• الإشراف والتخطيط والمتابعة والتحديث وإدارة الاحتياجات ومراجعة الأعمال التنفيذية والمالية والإدارية، وتمثيل المنطقة في مجال الشؤون المالية والإدارية.

• العمل على إقامة التوافق والتبادل السهل بين وحدات الشؤون المالية والإدارية وأجهزة الهيئة والمناطق، بما يحقق أكبر قدر من الارتباط النفسي والفكري والتنفيذي بين العاملين، وبينهم وبين سائر الأجهزة.

• الإشراف على مسك الدفاتر المالية والإدارية ومراقبة التأشيرات وتنفيذ الموازنة وتقويمها ومتابعة المشروعات.

• الإشراف على أعمال المخازن والجرد السنوي والدوري وعمليات الشراء.

• تقديم اقتراحات لتحسين مستوى الأداء وزيادة الإنتاج.

المهارات الفنية:

• القدرة على استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.

• المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.

• المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.

سنوات الخبرة:

• قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى له مباشرة للمتقدمين من داخل الجهاز الإداري بالدولة.

• أو قضاء مدة كلية مقدارها ستة عشر عامًا على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري بالدولة.

المؤهل المطلوب:

• مؤهل عالٍ يتوائم مع نوع وطبيعة العمل (يُفضل التخصصات المالية والإدارية).

التدريب:

• اجتياز التدريب اللازم في ضوء ما يحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة ووفقًا للقانون 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية.

عدد الأشخاص المطلوبين للوظيفة:

• 8

أماكن العمل:

• الفيوم

• بني سويف

• الأقصر

• أسوان

• بورسعيد

• الإسماعيلية

• دمياط

• السويس

بيانات الاتصال والتقدم بالجهات:

تقدم الطلبات على النموذج المعد لذلك إلى الأمانة الفنية بالإدارة العامة للموارد البشرية بمقر الهيئة الكائن في ب3 شارع حسن المأمون – مدينة نصر – القاهرة. وذلك خلال مواعيد العمل الرسمية من الساعة التاسعة صباحًا وحتى الساعة الثانية ظهرًا.

المستندات المطلوبة:

يجب تقديم ملف مكون من 7 نسخ كحد أقصى خلال شهر من تاريخ النشر. لن يتم النظر في الطلبات الواردة بالبريد. الأوراق المطلوبة هي:

• صورة من المؤهل الدراسي المعتمد أو المؤهلات الأعلى (إن وجدت) بعد الاطلاع على الأصل، بالنسبة للمتقدمين من خارج الهيئة.

• بيان الحالة الوظيفية معتمد من جهة العمل بالنسبة للمتقدمين من داخل الهيئة، مستوفٍ لكافة البيانات ومن ضمنها تقارير تقويم الأداء.

• إقرار بعدم الإحالة للمحاكمة التأديبية أو الجنائية.

• شهادة خبرة عملية معتمدة بالنسبة للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري للدولة.

• بيان عن أبرز إنجازاته السابقة والمستندات الدالة على مستوى المهارات والقدرات اللازمة لشغل الوظيفة (ورقيًا).

• مقترح وافٍ لتطوير الوحدة أو أحد أنشطتها الرئيسية لتحسين أدائها وتطوير الأنظمة التي تحكم الأعمال وتبسيط إجراءاتها. يُراعى في مقترح التطوير أن يتضمن أهدافًا محددة زمنيًا وقابلة للقياس والتطبيق، ومشتملة على وسائل التحقيق في حدود الإمكانات المالية والبشرية المتاحة (ورقيًا).

• ما يثبت المعرفة بعلوم الحاسب الآلي وإجادة اللغات الأجنبية والاشتراك في المؤتمرات وإعداد البحوث والمذكرات الفنية.

• عدد 6 صور شخصية حديثة.

• صورة بطاقة الرقم القومي (حديثة) بعد الاطلاع على الأصل.