Jobs / Diploma Graduate Jobs / فرص عمل استقبال وسكرتارية

فرص عمل استقبال وسكرتارية

Sara Yasser Ismael mansour - Egypt - Cairo
Salary: قابل للتفاوض
المهام والمسؤوليات:
استقبال العملاء والزوار:

الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الأقسام المختصة.
تقديم معلومات عامة عن الشركة والخدمات التي تقدمها.
إدارة المكالمات الهاتفية:

الرد على المكالمات الواردة وتحويلها للأقسام المناسبة.
تسجيل الرسائل المهمة ومتابعتها.
تنظيم الوثائق والمراسلات:

أرشفة الملفات والمستندات المهمة.
طباعة وتجهيز العقود والمراسلات الرسمية.
تنسيق الاجتماعات:

حجز غرف الاجتماعات وتجهيزها.
إعداد جداول الاجتماعات والتأكد من حضور المشاركين.
دعم الفريق الإداري:

مساعدة الأقسام المختلفة في المهام الإدارية.
متابعة طلبات ومشتريات المكتب.
إدارة البريد:

استقبال البريد الوارد وإرساله إلى الجهات المعنية.
متابعة الشحنات والتأكد من استلامها.

المتطلبات الوظيفية:
المؤهلات:

شهادة دبلوم أو بكالوريوس في مجال إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
المهارات:

القدرة على التواصل بفعالية.
مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
مهارات حل المشكلات وسرعة التصرف.
الخبرة:
يفضل خبرة سابقة لمدة سنة على الأقل في وظيفة مشابهة
Apply on the Job Website
Post date: 22 April 2025
Publisher: Forasna
Post date: 22 April 2025
Publisher: Forasna