عن الشركة: شركه كبرى ورائده فى مجال تنفيذ مشروعات الصوتيات والمرئيات - تعمل منذ 30 عام.
مكان العمل: مقر الشركة بالتجمع الخامس.
الوظيفة: مديرة مكتب - Office Manager.
يشترط:
- المؤهل العالى.
- إجاده اللغه الانجليزيه.
- الخبرة.
المهام الوظيفية:تنظيم جداول المواعيد:
- مسؤول عن ترتيب وتنظيم مواعيد المدير العام لضمان عدم تضارب في الأوقات مع الاجتماعات أو الفعاليات.
إدارة الاجتماعات:
- تنسيق جميع تفاصيل الاجتماعات، مثل إرسال الدعوات، تحضير المواد اللازمة، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
إعداد التقارير والمراسلات:
- تجهيز تقارير دورية ومستندات إدارية هامة بما في ذلك المراسلات الرسمية التي يحتاجها المدير العام.
التواصل مع الأقسام المختلفة:
- ضمان تواصل فعال بين المدير العام والأقسام الأخرى داخل المؤسسة لتسهيل سير العمل.
إدارة الوثائق والمستندات:
- حفظ وتنظيم الملفات والمستندات الهامة بشكل آمن ومنظم، سواء كانت ورقية أو إلكترونية.
القيام بالمهام الإدارية اليومية:
- يتولى مسؤولية الأنشطة اليومية مثل استقبال المكالمات والرد على الرسائل الإلكترونية وتنظيم البريد الوارد.
دعم اتخاذ القرارات:
- تقديم الدعم للمدير العام في اتخاذ القرارات الإدارية من خلال تجميع وتحليل البيانات والمعلومات اللازمة.
تنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة:
- مسؤول عن تنسيق الفعاليات الخاصة بالمدير العام مثل الرحلات، المؤتمرات أو الاجتماعات الكبرى.