Jobs / Secretary Jobs / فرص عمل سكرتير

فرص عمل سكرتير

طارق السلاب - Egypt - Cairo
Salary: قابل للتفاوض

  • الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.

  • حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالمحاضر

  • تلقي المكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء

  • التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك)

  • إجراء ترتيبات السفر للرئيس التنفيذي

  • التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة

  • إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر

  • مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة

  • الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها

  • إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما تم تعيينها

Apply on the Job Website
Post date: Today
Publisher: Forasna
Post date: Today
Publisher: Forasna