كابتن الصالة هو المسؤول الأساسي عن ضمان سلاسة تشغيل الصالة وخدمة العملاء بشكل ممتاز. دوره يتطلب القيادة، التنظيم، والتواصل الفعال مع الفريق لضمان رضا العملاء وتجربة مميزة. المهام الرئيسية تشمل:
- الإشراف على فريق العمل:
- الإشراف على أداء الويترز ومتابعة تنفيذهم لمهامهم.
- توزيع المهام اليومية على فريق العمل ومتابعتها.
- تدريب الموظفين الجدد والإشراف على تطورهم.
- التأكد من جاهزية الصالة:
- التأكد من ترتيب الطاولات وتجهيز الصالة لاستقبال العملاء.
- الإشراف على نظافة الصالة والطاولات والأدوات المستخدمة.
- استقبال العملاء والتعامل معهم:
- الترحيب بالعملاء وتوجيههم إلى أماكن جلوسهم.
- معالجة شكاوى العملاء أو استفساراتهم وضمان رضاهم.
- تنسيق سير العمل:
- العمل كحلقة وصل بين الطهاة والويترز لضمان تقديم الطلبات بشكل صحيح وسريع.
- متابعة جودة الخدمة المقدمة والتأكد من التزام الفريق بالمعايير المحددة.
- إدارة الحجز والطلبات:
- إدارة وتنظيم الحجوزات لتجنب التداخلات.
- التأكد من دقة الطلبات ومراجعتها قبل تقديمها للعملاء.
- التعامل مع الحالات الطارئة:
- التدخل لحل أي مشكلة قد تحدث في الصالة بسرعة وكفاءة.
- التنسيق مع المدير أو الإدارة العليا عند الضرورة.
- التقارير اليومية:
- إعداد تقارير يومية عن سير العمل، أداء الفريق، وأي مشاكل أو ملاحظات ظهرت أثناء اليوم.
- تقديم اقتراحات لتحسين الأداء أو الخدمة
Skills
- القيادة وإدارة الفريق:
- القدرة على توجيه وتنسيق فريق العمل لضمان تقديم خدمة متميزة.
- تحفيز العاملين وحل المشكلات التي قد تنشأ بينهم.
- التواصل الفعّال:
- مهارات تواصل ممتازة مع العملاء وفريق العمل.
- القدرة على الاستماع الجيد وفهم احتياجات العملاء ونقلها بدقة.
- حل المشكلات:
- التعامل السريع مع شكاوى العملاء وإيجاد حلول مناسبة لإرضائهم.
- القدرة على إدارة المواقف الطارئة وضمان سير العمل بسلاسة.
- إدارة الوقت وتنظيم العمل:
- تنظيم المهام اليومية وتوزيعها على الفريق بشكل فعال.
- التأكد من أن الطلبات تُقدم في الوقت المناسب وبدقة.
- الاهتمام بالتفاصيل:
- التأكد من جودة الطعام والمشروبات قبل تقديمها.
- متابعة نظافة وترتيب الطاولات والصالة بشكل مستمر.
- مهارات خدمة العملاء:
- تقديم تجربة مميزة للعملاء تتسم بالود والاحترافية.
- القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الشخصيات بمستوى عالٍ من اللباقة.
- المعرفة بقوائم الطعام والمشروبات:
- الإلمام بتفاصيل قائمة الطعام والمشروبات لتقديم اقتراحات مناسبة للعملاء.
- معرفة مكونات الأطباق والتعامل مع الاستفسارات الخاصة بالحساسيات أو الأنظمة الغذائية.
- المرونة وسرعة الاستجابة:
- القدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة خلال أوقات الذروة.
- العمل تحت الضغط دون التأثير على جودة الخدمة.
- الاحترافية والمظهر الجيد:
- الحفاظ على مظهر نظيف ومرتب يعكس صورة إيجابية للمطعم.
- الالتزام بمعايير السلوك المهني أثناء العمل.
- إعداد التقارير والتنسيق مع الإدارة:
- تقديم تقارير يومية عن سير العمل وأداء الفريق.
- التنسيق مع الإدارات الأخرى، مثل المطبخ وإدارة الحجز.