يقوم المحاسب بتنفيذ وإدارة كافة الأنشطة المحاسبية والمالية اليومية الخاصة بالشركة. يتضمن ذلك إعداد التقارير المالية، مراقبة الإيرادات والمصروفات، تسوية الحسابات، والالتزام بتوجيهات وقوانين الضرائب المحلية. يتعين عليه العمل بشكل وثيق مع مختلف الإدارات لضمان شفافية الحسابات والامتثال المالي في جميع العمليات.


المهام والمسؤوليات:
1. إدارة الحسابات العامة:
تسجيل جميع المعاملات المالية اليومية بدقة في دفتر اليومية أو عبر أنظمة المحاسبة الإلكترونية مثل Odoo أو QuickBooks.
الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع العمليات المالية بما يشمل المشتريات، المبيعات، المصروفات، والإيرادات.
2. التسويات المالية:
إجراء تسويات الحسابات البنكية بشكل دوري لضمان مطابقة الحسابات البنكية مع السجلات الداخلية.
مراجعة ومتابعة تسويات الحسابات مع الموردين والعملاء لضمان دفع واستلام الأموال في المواعيد المحددة.
3. الضرائب والامتثال:
إعداد الملفات والوثائق الضريبية (مثل ضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل) وفقًا للقوانين واللوائح المحلية.
تقديم الإقرارات الضريبية في المواعيد المحددة وضمان الامتثال لجميع التشريعات المتعلقة بالضرائب.
متابعة التغييرات في اللوائح الضريبية وتحديث الشركة بها لضمان الامتثال الكامل.
4. إعداد القوائم المالية والتقارير الدورية:
إعداد القوائم المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية مثل قائمة الدخل، قائمة المركز المالي، قائمة التدفقات النقدية.
إعداد التقارير المحاسبية اللازمة لدعم الإدارة العليا في اتخاذ القرارات.
تحليل الأداء المالي وتقديم توصيات لتحسين العمليات المالية وتقليل التكاليف.
5. إدارة المدفوعات والمشتريات:
متابعة وإدارة عملية الدفع للموردين والتحقق من صحة الفواتير وإتمام العمليات المالية.
مراقبة حسابات الدفع وحسابات القبض لضمان استمرارية التدفق النقدي للشركة.
التأكد من مطابقة الفواتير مع الطلبات وأوامر الشراء والسلع المستلمة.
6. التحكم في التكاليف:
متابعة نفقات الشركة وتحليلها لضمان عدم تجاوز الميزانية المخصصة.
التعاون مع الإدارات المختلفة لتحسين كفاءة العمليات وتقليل التكاليف المهدرة.
7. المراجعة والرقابة الداخلية:
تطبيق السياسات والإجراءات المالية لضمان نزاهة العمليات المالية.
التأكد من الامتثال للرقابة الداخلية وضمان حماية الأصول المالية للشركة.
العمل مع المدققين الخارجيين عند الحاجة لتقديم المستندات والبيانات المطلوبة.
8. إدارة المخزون:
مراقبة سجلات المخزون لضمان تسجيل كافة العمليات بدقة في نظام المحاسبة.
إجراء جرد دوري للتأكد من مطابقة الكميات الفعلية مع السجلات المحاسبية.
التعامل مع الفروق الناتجة عن عمليات الجرد وتحديد أسباب الاختلافات.
9. متابعة منصات التجارة الإلكترونية:
تحليل الإيرادات والمبيعات المتأتية من منصات التجارة الإلكترونية مثل Amazon، Jumia، وNoon.
مراقبة العمولات والتكاليف المرتبطة بكل منصة وحساب صافي الأرباح لكل منها.
التأكد من صحة جميع الفواتير الإلكترونية وإدخالها في النظام المالي للشركة.
10. التواصل مع الأطراف الخارجية:
التنسيق مع الموردين والعملاء لحل أي نزاعات مالية أو تأخر في المدفوعات.
متابعة الأمور المالية مع البنوك، شركات الشحن، والمنصات الإلكترونية.
تقديم التقارير والبيانات المالية للأطراف الخارجية عند الحاجة.
11. التطوير المستمر:
تحديث المعرفة ببرامج المحاسبة الجديدة وأحدث الأدوات المالية التي يمكن أن تساعد في تحسين كفاءة العمليات المحاسبية.
حضور الدورات التدريبية والندوات المتعلقة بالمحاسبة والتمويل لضمان مواكبة أحدث التطورات.

المتطلبات والمؤهلات:
المؤهلات الأكاديمية:

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو مجال ذي صلة.
الخبرة العملية:

خبرة عملية لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال المحاسبة، ويفضل في بيئة التجارة الإلكترونية أو الشركات الصغيرة.
المهارات التقنية:

إجادة استخدام برامج المحاسبة مثل Odoo، QuickBooks، أو SAP.
مهارة ممتازة في استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel لتحليل البيانات المالية.
المهارات الشخصية:

دقة وانتباه كبير للتفاصيل.
قدرة على التحليل المالي وإعداد التقارير.
مهارات تواصل فعالة والقدرة على العمل ضمن فريق.
المتطلبات الإضافية:

معرفة جيدة باللوائح الضريبية والمالية المحلية.
القدرة على التعامل مع الضغوط والالتزام بالمواعيد النهائية