نحن شركة تعمل في مجال الدعاية والإعلان والتشطيب والديكور نحتاج إلى سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريقنا .
المتطلبات:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية.
- مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم.
- إتقان برامج الكمبيوتر (Office Suite، نظم إدارة البيانات).
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت ضغط.
المهام:
- إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات.
- إعداد التقارير والمستندات والوثائق اللازمة.
- التنسيق بين الأقسام المختلفة.
- تقديم الدعم الإداري اليومي
تقديم الدعم الإداري والتنسيق للمديرين التنفيذيين.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية.
- تنظيم الفعاليات والاجتماعات.