ملخص الوظيفة:
أخصائي تخطيط الخامات مسؤول عن إدارة المشتريات وتوافر المواد المطلوبة لعمليات الإنتاج. يضمن هذا الدور توفر المواد بالكميات المناسبة وفي الوقت المناسب وبالتكاليف المثلى لدعم جداول الإنتاج وتلبية طلبات العملاء.  ، يعمل عن كثب مع الموردين ، ويتعاون مع الفرق الداخلية للحفاظ على تدفقات الإنتاج ومستويات المخزون السلسة.

المسؤوليات الرئيسية:
تخطيط متطلبات الخامات:
تحليل جداول الإنتاج وتوقعات الطلب لتحديد الاحتياجات المادية من الخامات .
الحفاظ على بيانات دقيقة في سجلات القسم، وضبط الطلبات حسب الضرورة لتتماشى مع تغييرات الإنتاج.
ضمان طلب الخامات في الوقت المناسب لمنع اضطرابات الإنتاج.

التعامل مع الموردين:
يتعاون مع الموردين للتفاوض على الأسعار والشروط وجداول التسليم.
مراقبة أداء المورد لضمان التسليم في الوقت المحدد وجودة المواد.
حل المشكلات المتعلقة بالتأخير أو النقص أو التناقضات مع الموردين.

إدارة المخزون:
مراقبة مستويات المخزون وإدارة المخزون لتجنب الإفراط في التخزين أو نفاد المخزون.
إجراء فحوصات منتظمة للمخزون وتسوية التناقضات.
تحسين معدلات دوران المخزون مع الحفاظ على احتياجات الإنتاج.

دعم جدولةالإنتاج:
العمل عن كثب مع فرق الإنتاج لضمان توفر المواد لعمليات الإنتاج القادمة.
ضبط جداول الإنتاج حسب الحاجة بناء على توفر المواد.
إبلاغ فرق الإنتاج والتخطيط بحالات النقص المحتملة في المواد.

مراقبة التكاليف:
تحديد الفرص لخفض تكاليف الخامات من خلال تحسين ممارسات الشراء ومفاوضات الموردين وتحسين المخزون.
العمل ضمن إرشادات الميزانية والإبلاغ عن النفقات المتعلقة بالمواد.

تحليل البيانات وإعداد التقارير:
إنشاء تقارير عن مستويات المخزون ومتطلبات المواد وأداء الموردين والتكاليف.
تتبع وتحليل المهل الزمنية ودقة الطلب والمقاييس الرئيسية الأخرى.
التوصية بإدخال تحسينات على عملية تخطيط المواد بناء على تحليل البيانات.
المؤهلات:
التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو الخدمات اللوجستية أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة:2-5 سنوات من الخبرة في تخطيط المواد أو إدارة المخزون أو أدوار سلسلة التوريد.
يفضل الخبرة العملية مع أنظمة ERP  وأنظمة تخطيط خامات الانتاج.

المهارات:
مهارات تحليلية قوية للتنبؤ بالمخزون وتخطيط الطلب.
إجادة برنامج مايكروسوفت إكسل وأدوات تحليل البيانات الأخرى.
مهارات اتصال وتفاوض ممتازة للتعامل مع الموردين والفرق الداخلية.
القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى ، وتحديد أولويات المهام ، وحل المشكلات بفعالية