فرص عمل مراقب مستندات (document controller)

• لتأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة.
• إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة
• الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة.
• الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء.
• مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل.
• متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات.
• إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية.
• إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل.
• مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني.
• إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة.
• متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق.
• التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة
Post date: Today
Publisher: Forasna
Post date: Today
Publisher: Forasna