المهام الوظيفية لمنسق مشتريات حديث التخرج:
لا يشترط خبره 
التواصل مع الموردين:
المساعدة في البحث عن موردين جدد والتواصل معهم للحصول على عروض الأسعار وشروط التوريد.
إنشاء علاقات عمل جيدة مع الموردين والحفاظ عليها.

إعداد الطلبات:
تجهيز طلبات الشراء ومراجعتها قبل إرسالها للموردين.
التأكد من استكمال جميع الوثائق المطلوبة والامتثال للسياسات والإجراءات المتبعة في الشركة.

متابعة الطلبيات:
متابعة حالة الطلبات مع الموردين والتأكد من تسليمها في المواعيد المحددة.
تحديث البيانات المتعلقة بحالة الطلبات في النظام الداخلي.

إدارة المخزون:
متابعة مستويات المخزون والإبلاغ عن النقص أو الفائض.
التنسيق مع فرق المخازن للتأكد من استلام المواد وتخزينها بشكل صحيح.

التعامل مع الشكاوى:
التعامل مع الشكاوى والمشاكل المتعلقة بالجودة أو التأخير في التوريد وإيجاد حلول مناسبة.

إعداد التقارير:
إعداد تقارير دورية حول عمليات الشراء والأداء المالي للمشتريات.
تقديم تقارير عن الموردين وتقييماتهم.

دعم الإدارة:
تقديم الدعم لمديري المشتريات وإدارة سلسلة التوريد في مهام متنوعة.
العمل كحلقة وصل بين فرق المبيعات، المالية، والإنتاج لضمان تدفق العمل بشكل سلس.

المشاركة في المفاوضات:
حضور الاجتماعات والمفاوضات مع الموردين لتعزيز فهم احتياجات الشركة وتحسين الشروط.

المؤهلات المطلوبة:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التجارة، أو أي مجال ذي صلة.
مهارات تواصل جيدة شفهية وكتابية.
القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب مثل Microsoft Office.
مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل.
الرغبة في التعلم والاستعداد للعمل ضمن فريق