وصف الوظيفة
نحن نبحث عن مدير محاسبة (خبير في تقنيات الذكاء الاصطناعي) لتولي مسؤولية وظيفة المحاسبة بالكامل لعلامة تجارية متميزة وسريعة النمو في قطاع الأغذية، يتم بيع منتجاتها من خلال متاجر التجزئة الكبرى، والقنوات الطبيعية، والمستهلكين مباشرة. ستقوم بنقل المحاسبة اليومية داخلياً من شركة خارجية، وإدارة الإقفال الشهري من البداية إلى النهاية، وتولي مسؤولية دفتر الأستاذ العام والقوائم المالية، وقيادة عملية استرداد الخصومات والرسوم المرتجعة للشركة. هذا دور تأسيسي ومسؤول، وليس دوراً روتينياً.
هذا المنصب يركز بشكل حقيقي على التكنولوجيا المتقدمة. ستدير حزمة البرامج المالية السحابية للشركة، وتبني لوحات معلومات وسير عمل مؤتمتة، وتستخدم Claude يومياً للعمل بشكل أسرع والتفكير بوضوح أكبر. إذا كنت تمتلك خبرة قوية في الدورة المحاسبية الكاملة، ومعرفة بمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في الولايات المتحدة (US GAAP)، وخلفية في قطاع السلع الاستهلاكية المعبأة (CPG) أو الأغذية والمشروبات، وحماساً حقيقياً لاستخدام الذكاء الاصطناعي والأتمتة لتحسين العمل المالي، فهذا الدور مناسب جداً لك.
لماذا سترغب في الانضمام إلينا
- سيتم دفع راتبك بالدولار الأمريكي USD (نصف شهري: في يومي 15 و30 من كل شهر)
- إجازة مدفوعة الأجر وفقاً لسياسة الشركة
- الالتزام بالعطلات الرسمية وفقاً لإرشادات الشركة
- نظام عمل عن بُعد بنسبة 100% لتتمكن من العمل من أي مكان تكون فيه أكثر إنتاجية
- يتطلب هذا الدور التواجد خلال ساعات العمل في الولايات المتحدة
- امتلاك وظيفة المحاسبة بالكامل لعلامة تجارية متميزة سريعة النمو مع توزيع كبير عبر تجار التجزئة وبيع مباشر للمستهلك
- فرص حقيقية للنمو مع توسع الشركة، وصولاً إلى إدارة النظام بالكامل بشكل مستقل
ما ستعمل عليهدورة المحاسبة الكاملة والإقفال الشهري- إدارة الإقفال الشهري والربعي والسنوي وفق تقويم استباقي ومحكم دون تأخير أو مفاجآت
- تولي مسؤولية الحسابات الدائنة (AP)، والحسابات المدينة (AR)، ومطابقات البنوك وبطاقات الائتمان، وقيود اليومية، والمستحقات، والمصاريف المدفوعة مقدماً، والأصول الثابتة، والقيود بين الشركات
- الحفاظ على ميزانية عمومية دقيقة ومطابقة، وقائمة دخل واضحة وفي الوقت المناسب مع تعليقات حول التباينات يمكن للإدارة التصرف بناءً عليها
- العمل مع الشركة الخارجية لنقل أعمالهم داخلياً وتولي المسؤولية الكاملة تدريجياً
محاسبة المخزون والتكاليف- تولي محاسبة المخزون لشركة منتجات غذائية مادية: مطابقة دفتر الأستاذ مع ما هو موجود فعلياً في المخزون، والتحقيق في التباينات وتفسيرها
- الحفاظ على تكلفة البضائع المباعة نظيفة ودقيقة، مع امتلاك تقييم المخزون، وحساب التكاليف، والتسويات للنقص، والتلف، والضرر، وفروق التوقيت
- الشراكة مع العمليات والمستودعات أو الطرف الثالث اللوجستي (3PL) بشأن عمليات الجرد، والتسوية، والبيانات المتعلقة بالمخزون والهامش
- بناء عملية مطابقة مخزون قابلة للتكرار وموثقة يمكن للشركة الاعتماد عليها كل شهر
الاعتراف بالإيرادات والقوائم المالية- تطبيق الاعتراف بالإيرادات وفقاً لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في الولايات المتحدة (US GAAP) لقطاع السلع الاستهلاكية (CPG) وقطاع السلع الاستهلاكية سريعة الدوران (FMCG)، بما في ذلك الإيرادات الإجمالية مقابل الصافية، والإنفاق التجاري، ورسوم عرض المنتجات (slotting)، والعروض الترويجية، والمرتجعات لضمان أن صافي الإيرادات دقيق وقابل للإثبات
- الحفاظ على الدفاتر جاهزة للتدقيق وجاهزة للمقرضين في جميع الأوقات، مدعومة بمسار تدقيق نظيف يصمد أمام فحص البنوك والمقرضين
- تولي مسؤولية إعداد التدقيق ودعم المدققين الخارجيين ومعدي الضرائب
الخصومات والرسوم المرتجعة- تولي مسؤولية خصومات ورسوم تجار التجزئة والموزعين من البداية إلى النهاية، بما في ذلك النقص، وخصومات مراكز التوزيع (MCBs)، والتلف، والشحن
- تحديد وتوثيق والتحقق من صحة الخصومات والاعتراض عليها، وتقديم المطالبات على نطاق واسع، وتتبع الاسترداد، وقيادة سير العمل الذي يستعيد الأموال التي كانت ستضيع لولا ذلك
- التواصل مع العملاء والموزعين بشأن الحسابات المدينة، والتحصيلات، والخصومات المتنازع عليها لحل المشكلات مبكراً والحفاظ على تدفق النقد
تحليل التكاليف والوفورات- تحليل الهامش، وتكلفة البضائع المباعة (COGS)، وإنفاق الموردين، والشحن للعثور على تسرب التكاليف وتقديم طرق محددة وقابلة للتنفيذ للإدارة لتقليل التكاليف دون الحاجة إلى طلب ذلك
- إدارة تقارير النقد، وتقادم الحسابات المدينة، وشروط الموردين، والمدخلات الخاصة بالتنبؤات وخط الائتمان
الامتثال- تولي مسؤولية ضريبة المبيعات، ونماذج 1099، والضوابط الداخلية والحفاظ على جاهزية الشركة للتدقيق عند زيادة رأس المال
طرق عمل سحابية وأولية في الذكاء الاصطناعي- امتلاك وإدارة حزمة البرامج المالية السحابية بما في ذلك Xero وAirtable بدفاتر منضبطة وموثقة جيداً
- بناء وصيانة لوحات معلومات وأدوات تتبع مباشرة لحالة الإقفال، وتقادم الحسابات المدينة، والخصومات والاسترداد، والنقد، والمخزون، والهامش، ليرى الفريق الأرقام دون الحاجة للسؤال
- الربط والأتمتة عبر دفتر الأستاذ، والبنوك، وAirtable، وإدارة الخصومات، والتعرف الضوئي على الحروف (OCR)، وأدوات التسوية، بحيث تتدفق البيانات دون إعادة إدخال يدوية
- استخدام Claude يومياً للمطابقة، والتصنيف، وصياغة حزم النزاعات، وتسريع التحليل، وبناء عمليات موثقة قابلة للتكرار حوله، مع فحص عمل الذكاء الاصطناعي دائماً قبل وصوله إلى الدفاتر
ما تقدمه- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في دورة محاسبية كاملة، بما في ذلك إدارة الإقفال الشهري من البداية إلى النهاية وإعداد القوائم المالية التي كنت مسؤولاً عنها
- إجادة عملية لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في الولايات المتحدة (US GAAP) مع خبرة في دعم الشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقراً لها
- خبرة عملية في محاسبة المخزون والتكاليف في شركة منتجات مادية، مع مطابقة دفتر الأستاذ بالمخزون والحفاظ على نظافة تكلفة البضائع (يفضل في قطاع CPG، أو الأغذية والمشروبات، أو السلع الاستهلاكية؛ خبرة مخزون التجزئة أو الجملة أو الضيافة ذات صلة أيضاً)
- طلاقة حقيقية وحالية في استخدام الذكاء الاصطناعي في عملك المحاسبي. يجب أن تكون مستخدماً حالياً لأداة مثل Claude بشكل يومي، أو قادراً على إثبات بوضوح أنه يمكنك الوصول إلى هذا المستوى بسرعة وفحص كل ما ينتجه قبل أن يصل إلى الدفاتر
- القدرة على بناء لوحات معلومات وسير عمل مؤتمتة بنفسك، وليس فقط قراءة التقارير التي بناها شخص آخر
- قوي في جداول البيانات والمحاسبة السحابية، ومرتاح في امتلاك وإدارة حزمة برامج مثل Xero وAirtable، وليس فقط العمل داخلها
- التعرض للإنفاق التجاري، والخصومات، ونزاعات الرسوم المرتجعة للموزعين أو تجار التجزئة، أو القدرة على تعلم ذلك بسرعة وإدارته عبر فريق موزع
- لغة إنجليزية ممتازة كتابة وتحدثاً مع تواصل استباقي عبر المناطق الزمنية
- الإبلاغ عن المشكلات مبكراً وإغلاق الحلقات دون الحاجة إلى طلب ذلك
يفضل وجود- شهادة محاسب قانوني معتمد (CPA) أو ما يعادلها محلياً
- خبرة عملية في بناء سير عمل محاسبي مؤتمت باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي بما في ذلك Claude
- خلفية في دعم علامة تجارية استهلاكية سريعة النمو أو مدعومة برأس مال استثماري
- خبرة مع موزعي القنوات الطبيعية مثل UNFI أو KeHE
- خبرة سابقة في نقل المحاسبة داخلياً من شركة خارجية
كيفية التقديميرجى تضمين:
- سيرتك الذاتية المحدثة
- فيديو قصير على Loom (من دقيقة إلى دقيقتين) تقدم فيه نفسك، وتصف تجربتك في الدورة المحاسبية الكاملة، وتشرح عملية نزاع حول خصم أو رسوم مرتجعة كنت مسؤولاً عنها أو عملية إقفال قمت بتحسينها - بما في ذلك الأدوات أو لوحات المعلومات أو سير عمل الذكاء الاصطناعي التي استخدمتها
سيتم نقل المرشحين الذين يقدمون فيديو Loom فقط إلى الخطوة التالية من عملية التوظيف.إذا كنت محاسباً بارعاً في الدورة الكاملة ويمكنك امتلاك الدفاتر من البداية إلى النهاية، واسترداد الأموال من خلال إدارة الخصومات، واستخدام الذكاء الاصطناعي والأتمتة لتشغيل وظيفة مالية تفوق التوقعات، فإن هذا الدور يمنحك المسؤولية والمساحة للنمو لتقديم أفضل عمل لديك.
نظرة عامة على عملية التقديم
تضمن عملية الاختيار الشاملة الخاصة بنا أننا نجد الشخص المناسب لك ولعملائنا:
- الطلب الأولي - قدم طلبك وأجب على أسئلتنا التأهيلية المسبقة
- تقديم الفيديو - سجل مقدمة فيديو لعرض مهارات التواصل وخبرتك العملية
- تقييم خاص بالوظيفة - أكمل مهمة منزلية مصممة خصيصاً للمنصب (إذا لزم الأمر)
- مقابلة التوظيف - فحص أولي مع فريق المواهب لدينا
- مقابلة تنفيذية - اجتمع مع الإدارة العليا لمناقشة توافق الدور
- مقابلة العميل - مقابلة نهائية مع فريق العميل الذي ستدعمه
- الخلفية والتحقق من المراجع - التحقق من المراجع المهنية
- عرض العمل - يحصل المرشحون الناجحون على عرض رسمي للانضمام إلى الفريق
تم تصميم كل مرحلة لتقييم مدى ملاءمتك للدور مع منحك رؤى حول ثقافة شركتنا وتوقعاتنا.
سنبقيك على اطلاع طوال العملية ونقدم لك ملاحظات في كل خطوة.
المتطلبات- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دورة محاسبية كاملة بما في ذلك إدارة الإقفال الشهري وإعداد القوائم المالية
- إجادة عملية لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في الولايات المتحدة (US GAAP) مع خبرة في دعم الشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقراً لها
- خبرة في قطاع CPG، أو FMCG، أو الأغذية والمشروبات، أو السلع الاستهلاكية
- قوي في جداول البيانات والمحاسبة السحابية ومرتاح في امتلاك وإدارة حزمة برامج مثل Xero وAirtable، وليس فقط العمل داخلها
- مرتاح في استخدام الذكاء الاصطناعي في عملك أو متحمس حقاً للوصول إلى السرعة المطلوبة - يجب أن تكون مستعداً لاستخدام Claude يومياً وفحص ما ينتجه
- التعرض للإنفاق التجاري، والخصومات، ونزاعات الرسوم المرتجعة للموزعين أو تجار التجزئة، أو القدرة على تعلم ذلك بسرعة وإدارته عبر فريق موزع
- لغة إنجليزية ممتازة كتابة وتحدثاً مع تواصل استباقي عبر المناطق الزمنية
- الإبلاغ عن المشكلات مبكراً وإغلاق الحلقات دون الحاجة إلى طلب ذلك
Job description
We're looking for a Accounting Manager (AI-Native) to own the full accounting function for a fast-scaling premium food brand sold through major retail, the natural channel, and direct to consumer. You will bring day-to-day accounting in house from an outside firm, run the monthly close end to end, own the general ledger and financial statements, and lead the company's deduction and chargeback recovery. This is a build-and-own role, not a maintenance seat.
This is also a genuinely technology-forward role. You will run the company's cloud finance stack, build dashboards and automated workflows, and use Claude every day to work faster and think more clearly. If you bring strong full-cycle depth, US GAAP experience, a CPG or food and beverage background, and real enthusiasm for using AI and automation to do finance better, this role is a strong fit.
Why You'll Want to Join
- You will be paid in USD (bi-monthly: every 15th and 30th)
- Paid Time Off in accordance with company policy
- Observance of Holidays per company guidelines
- 100% remote setup so you can work wherever you're most productive
- This role requires availability during US business hours
- Own the entire accounting function of a fast-growing premium food brand with major retail and DTC distribution
- Real room to grow as the company scales, up to running the whole system independently
What You'll Work OnFull-Cycle Accounting and Monthly Close- Run the monthly, quarterly, and annual close on a proactive, tight calendar with no chasing and no surprises
- Own AP, AR, bank and credit card reconciliations, journal entries, accruals, prepaids, fixed assets, and intercompany entries
- Keep an accurate, reconciled balance sheet and a clear, timely income statement with variance commentary management can act on
- Work with the outside firm to internalize their work and steadily take full ownership
Inventory and Cost Accounting- Own inventory accounting for a physical-product food business: reconcile the ledger to what is actually in stock, and investigate and explain variances
- Keep cost of goods clean and accurate, owning inventory valuation, costing, and adjustments for shrink, spoilage, damage, and timing differences
- Partner with operations and the warehouse or 3PL on counts, cut-off, and the data behind inventory and margin
- Build a repeatable, documented inventory reconciliation process the business can rely on every month
Revenue Recognition and Financial Statements- Apply US GAAP revenue recognition for CPG and FMCG including gross-to-net, trade spend, slotting, promotions, and returns so the top line is clean and defensible
- Keep the books audit-ready and lender-ready at all times, backed by a clean audit trail that stands up to bank and lender scrutiny
- Own audit prep and support external auditors and tax preparers
Deductions and Chargebacks- Own retail and distributor deductions and chargebacks end to end including shortages, MCBs, spoilage, and freight
- Identify, document, validate, and dispute deductions, file at scale, track recovery, and lead the workflow that wins back cash that would otherwise be lost
- Reach out to customers and distributors on AR, collections, and disputed deductions to resolve issues early and keep cash coming in
Cost Analysis and Savings- Analyze margin, COGS, vendor spend, and freight to find cost leaks and bring management specific, actionable ways to save without being asked
- Manage cash reporting, AR aging, vendor terms, and inputs to forecasting and the line of credit
Compliance- Own sales tax, 1099s, and internal controls and keep the company diligence-ready as it raises capital
Cloud-Native and AI-First Ways of Working- Own and run the cloud finance stack including Xero and Airtable with disciplined, well-documented books
- Build and maintain live dashboards and trackers for close status, AR aging, deductions and recovery, cash, inventory, and margin so the team sees the numbers without asking
- Connect and automate across the ledger, banks, Airtable, deduction management, OCR, and settlement tools so data flows without manual re-keying
- Use Claude daily to reconcile, categorize, draft dispute packages, and speed up analysis, and build repeatable documented processes around it, always checking the AI's work before it reaches the books
What You Bring- Bachelor's degree in Accounting or a related field
- At least 6 years of full-cycle accounting, including running a monthly close end to end and preparing financial statements you owned
- Working command of US GAAP with experience supporting US-based companies
- Hands-on inventory and cost accounting in a physical-product business, reconciling the ledger to stock and keeping cost of goods clean (CPG, food and beverage, or consumer goods preferred; retail, wholesale, or hospitality inventory also relevant)
- Real, current fluency with AI in your accounting work. You should already use a tool like Claude day to day, or be able to clearly show you can get there fast and sanity-check everything it produces before it reaches the books
- Able to build dashboards and automated workflows yourself, not just read reports someone else built
- Strong with spreadsheets and cloud accounting, and comfortable owning and running a stack like Xero and Airtable, not just working inside it
- Exposure to trade spend, deductions, and distributor or retailer chargeback disputes, or the ability to learn this quickly and run it across a distributed team
- Excellent written and spoken English with proactive communication across time zones
- Flags issues early and closes loops without being asked
Nice to Have- CPA or local equivalent
- Hands-on experience building automated accounting workflows with AI tools including Claude
- Background supporting a high-growth or venture-backed consumer brand
- Experience with natural channel distributors such as UNFI or KeHE
- Prior experience bringing accounting in house from an outside firm
How to ApplyPlease include:
- Your updated resume
- A short Loom video (1 to 2 minutes) introducing yourself, describing your full-cycle accounting experience, and walking through a deduction or chargeback dispute process you owned or a close process you improved - including the tools, dashboards, or AI workflows you used
Only candidates who submit a Loom video will be moved to the next step of the hiring process.If you are a sharp, full-cycle accountant who can own the books end to end, recover cash through deduction management, and use AI and automation to run a finance function that punches above its weight, this role gives you the ownership and the room to grow to do your best work.
Application Process Overview
Our comprehensive selection process ensures we find the right fit for both you and our clients:
- Initial Application - Submit your application and complete our prequalifying questions
- Video Introduction - Record an video introduction to showcase your communication skills and work experience
- Role-Specific Assessment - Complete a homework assignment tailored to the position (if applicable)
- Recruitment Interview - Initial screening with our talent team
- Executive Interview - Meet with senior leadership to discuss role alignment
- Client Interview - Final interview with the client team you'd be supporting
- Background & Reference Check - Professional reference verification
- Job Offer - Successful candidates receive a formal offer to join the team
Each stage is designed to evaluate your fit for the role while giving you insights into our company culture and expectations.
We'll keep you informed throughout the process and provide feedback at each step.
Requirements- Bachelor's degree in Accounting or a related field
- At least 5 years of full-cycle accounting including running a monthly close and preparing financial statements
- Working command of US GAAP with experience supporting US-based companies
- CPG, FMCG, food and beverage, or consumer goods experience
- Strong with spreadsheets and cloud accounting and comfortable owning and running a stack like Xero and Airtable, not just working inside it
- Comfortable using AI in your work or genuinely excited to get up to speed fast - you should be ready to use Claude every day and to sanity-check what it produces
- Exposure to trade spend, deductions, and distributor or retailer chargeback disputes, or the ability to learn this quickly and run it across a distributed team
- Excellent written and spoken English with proactive communication across time zones
- Flags issues early and closes loops without being asked