المجال: المنظمات غير الربحية
القسم: المالية
الموقع: القاهرة الجديدة، القاهرة، مصر
نوع التوظيف: دوام كامل
يتبع لـ: الرئيس التنفيذي
ملخص الوظيفة
نحن نبحث عن محاسب أول ذو خبرة لإدارة العمليات المحاسبية اليومية، والتقارير المالية، والميزانيات، ومراقبة التدفق النقدي، والضرائب، والتحضير للتدقيق. سيضمن المرشح المثالي الدقة المالية، والحفاظ على الامتثال للوائح المعمول بها، ودعم التخطيط والرقابة المالية الفعالة.
المسؤوليات الرئيسية المحاسبة وإعداد التقارير المالية
- إدارة المعاملات المحاسبية اليومية، وقيود دفتر الأستاذ العام، وحسابات الدائنين والمدينين، وتسويات البنوك.
- إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية، والتقارير المالية، والحسابات الختامية.
- الحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة، وميزانيات عمومية، ووثائق مالية داعمة.
- مراقبة التدفق النقدي، وعمليات الخزينة، والمدفوعات، والسلف، والفواتير، والمعاملات المصرفية.
- تسوية حسابات البائعين والموردين وضمان المعالجة في الوقت المناسب للمعاملات المالية.
الميزانية والتحليل المالي
- المساعدة في إعداد ومراقبة الميزانيات وتتبع النفقات الفعلية مقابل خطط الميزانية.
- تحليل الأداء المالي وتحديد التناقضات، وفرص توفير التكاليف، والإجراءات التصحيحية.
- إعداد تقارير التباين المالي والميزانية لدعم قرارات الإدارة.
- مراقبة الموارد المالية لضمان استخدامها الفعال.
الضرائب والتدقيق والامتثال
- التعامل مع الأمور التشغيلية المتعلقة بالضرائب، بما في ذلك ضرائب الرواتب المعمول بها وضرائب الاستقطاع على مدفوعات البائعين والموردين.
- التنسيق مع المدققين الخارجيين وممثلي المحاسبة أثناء عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
- إعداد الوثائق والتقارير المالية المطلوبة لعمليات التدقيق والتفتيش والمراجعات التنظيمية.
- متابعة المعاملات الحكومية والوثائق الرسمية لضمان الامتثال للوائح المعمول بها.
- التواصل مع السلطات الحكومية ذات الصلة وإعداد الوثائق المالية والإدارية المطلوبة.
الدعم الإداري
- الحفاظ على سجلات مالية منظمة وأنظمة حفظ الملفات.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية، والبنوك، والبائعين، والموردين، والمدققين الخارجيين، والسلطات الحكومية ذات الصلة.
- دعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية، بما في ذلك المخزون، والإمدادات، والسفر، وترتيبات الإقامة عند الحاجة.
- دعم المبادرات التشغيلية المعينة والتنسيق مع أعضاء الفريق المعنيين لضمان الإنجاز في الوقت المناسب.
ملف المرشح المطلوب
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- 5 - 7 سنوات من الخبرة المحاسبية ذات الصلة.
- معرفة قوية بالمحاسبة العامة، والبيانات المالية، ودفتر الأستاذ العام، وتسوية الحسابات.
- خبرة عملية في إعداد الميزانية، والتحليل المالي، وتقارير التباين.
- معرفة بالضرائب، وإجراءات التدقيق، والامتثال المالي.
- تعتبر الخبرة في التعامل مع المدققين الخارجيين والسلطات الحكومية ميزة إضافية.
- يفضل الحصول على خبرة سابقة في منظمة غير ربحية، أو منظمة غير حكومية، أو مؤسسة تعليمية، أو منظمة خدمية.
- إجادة متقدمة لبرنامج Microsoft Excel ومعرفة عملية جيدة بـ Microsoft Office.
- إجادة جيدة للغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً.
- مهارات تحليلية وتنظيمية وتواصلية وحل مشكلات قوية.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية للتقارير.
الكفاءات الرئيسية
- التحليل المالي وحل المشكلات
- التخطيط والتنظيم
- الاهتمام بالتفاصيل والتركيز على الجودة
- التواصل والتنسيق
- اتخاذ القرار
- القدرة على التكيف
- الكتابة وإعداد التقارير
Industry: Non-Profit Organizations
Department: Finance
Location: New Cairo, Cairo, Egypt
Employment Type: Full-Time
Reporting To: CEO
Job Summary
We are seeking an experienced Senior Accountant to manage day-to-day accounting operations, financial reporting, budgeting, cash flow monitoring, taxation, and audit preparation. The ideal candidate will ensure financial accuracy, maintain compliance with applicable regulations, and support effective financial planning and control.
Key Responsibilities Accounting & Financial Reporting
- Manage daily accounting transactions, general ledger entries, accounts payable and receivable, and bank reconciliations.
- Prepare monthly and quarterly financial statements, financial reports, and final accounts.
- Maintain accurate accounting records, balance sheets, and supporting financial documentation.
- Monitor cash flow, treasury operations, payments, advances, invoices, and bank transactions.
- Reconcile vendor and supplier accounts and ensure timely processing of financial transactions.
Budgeting & Financial Analysis
- Assist in preparing and monitoring budgets and track actual expenditures against budget plans.
- Analyze financial performance and identify discrepancies, cost-saving opportunities, and corrective actions.
- Prepare financial and budget variance reports to support management decisions.
- Monitor financial resources to ensure their effective utilization.
Taxation, Auditing & Compliance
- Handle operational tax-related matters, including applicable payroll taxes and withholding taxes on vendor and supplier payments.
- Coordinate with external auditors and accounting representatives during internal and external audits.
- Prepare financial documents and reports required for audits, inspections, and regulatory reviews.
- Follow up on government transactions and official documentation to ensure compliance with applicable regulations.
- Liaise with relevant governmental authorities and prepare required financial and administrative documents.
Administrative Support
- Maintain organized financial records and filing systems.
- Coordinate with internal departments, banks, vendors, suppliers, external auditors, and relevant government authorities.
- Support administrative and operational activities, including inventory, supplies, travel, and accommodation arrangements when required.
- Support assigned operational initiatives and coordinate with relevant team members to ensure timely completion.
Desired Candidate Profile
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.
- 5 7 years of relevant accounting experience.
- Strong knowledge of general accounting, financial statements, general ledger, and account reconciliation.
- Practical experience in budgeting, financial analysis, and variance reporting.
- Knowledge of taxation, audit procedures, and financial compliance.
- Experience dealing with external auditors and governmental authorities is an advantage.
- Previous experience in a non-profit organization, NGO, educational institution, or service-based organization is preferred.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel and good working knowledge of Microsoft Office.
- Good command of written and spoken English and Arabic.
- Strong analytical, organizational, communication, and problem-solving skills.
- High attention to detail and the ability to meet reporting deadlines.
Key Competencies
- Financial Analysis and Problem-Solving
- Planning and Organization
- Attention to Detail and Quality Focus
- Communication and Coordination
- Decision-Making
- Adaptability
- Writing and Reporting