ملخص الدور الوظيفي:
نحن نوظف محاسباً أول لديه خبرة مثبتة في العمل لدى الوكالات لإدارة العمليات المحاسبية، وفواتير العملاء، ومدفوعات الموردين، وتتبع تكاليف الحملات، والتسويات، ووثائق الضرائب، والتقارير المالية.
يجب أن يكون المرشح على دراية بكيفية عمل وكالات التسويق الرقمي، بما في ذلك عقود الاحتفاظ (Retainers) مع العملاء، وإصدار الفواتير القائمة على المشاريع، وشراء الوسائط الإعلامية، ومدفوعات المؤثرين، وتكاليف المستقلين/الموردين، وميزانيات الحملات، وتتبع ربحية العملاء.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة المعاملات المحاسبية اليومية، وقيود اليومية، وحسابات الدائنين، وحسابات المدينين، وسجلات دفتر الأستاذ العام.
- إعداد وإصدار فواتير العملاء بناءً على عقود الاحتفاظ، والحملات، والمشاريع، ونطاقات العمل المعتمدة.
- تتبع تحصيلات العملاء، والأرصدة المستحقة، وجداول الدفع، وتسويات الحسابات.
- مراجعة ومعالجة مدفوعات الموردين، والمستقلين، والمؤثرين، والإنتاج، وشراء الوسائط الإعلامية.
- تتبع النفقات لكل عميل وحملة ومشروع لدعم تحليل الربحية بدقة.
- مراقبة التكاليف الفعلية مقابل الميزانيات المعتمدة وتسليط الضوء على أي تجاوزات في التكاليف أو مخاطر على هوامش الربح.
- إعداد تسويات البنوك، وتسويات المصروفات النثرية، وتحديثات التدفق النقدي.
- الحفاظ على الوثائق المالية المناسبة، والموافقات، والفواتير، والعقود، والإيصالات، وسجلات الدفع.
- دعم المتطلبات الضريبية، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، والضريبة المستقطعة، وضريبة الرواتب، والوثائق المالية ذات الصلة.
- المساعدة في معالجة الرواتب، وسداد نفقات الموظفين، والسلف، والخصومات، والسجلات المالية.
- إعداد التقارير المالية الشهرية، بما في ذلك قائمة الدخل (P&L)، والتدفق النقدي، وتقارير أعمار الديون، وتقارير ربحية العميل/المشروع.
- التنسيق مع قسم إدارة الحسابات، والعمليات، والموارد البشرية/الإدارة، والموردين، والمراجعين، ومستشاري الضرائب.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو التمويل، أو التجارة، أو مجال ذي صلة.
- 5+ سنوات من الخبرة المحاسبية (الخبرة في الوكالات شرط أساسي).
- فهم قوي لفواتير الوكالات، ومدفوعات الموردين، وتكلفة الحملات، وربحية المشاريع.
- معرفة جيدة بالضرائب، والتسويات، والتقارير المالية، والتحكم في الوثائق.
- مهارات قوية في Excel وخبرة في برامج المحاسبة مثل QuickBooks، أو Zoho Books، أو Odoo، أو أنظمة مماثلة.
- إجادة جيدة للغتين الإنجليزية والعربية.
- اهتمام كبير بالتفاصيل، ومهارات متابعة قوية، والالتزام بالسرية.
Role Summary:
We are hiring a Senior Accountant with proven agency experience to manage accounting operations, client billing, supplier payments, campaign cost tracking, reconciliations, tax documentation, and financial reporting.
The candidate must understand how digital marketing agencies operate, including client retainers, project-based billing, media buying, influencer payments, freelancer/vendor costs, campaign budgets, and client profitability tracking.
Key Responsibilities:
- Manage daily accounting transactions, journal entries, accounts payable, accounts receivable, and general ledger records.
- Prepare and issue client invoices based on retainers, campaigns, projects, and approved scopes of work.
- Track client collections, outstanding balances, payment schedules, and account reconciliations.
- Review and process vendor, freelancer, influencer, production, and media buying payments.
- Track expenses per client, campaign, and project to support accurate profitability analysis.
- Monitor actual costs versus approved budgets and highlight any cost overruns or margin risks.
- Prepare bank reconciliations, petty cash reconciliations, and cash flow updates.
- Maintain proper financial documentation, approvals, invoices, contracts, receipts, and payment records.
- Support tax requirements, including VAT, withholding tax, payroll tax, and related financial documents.
- Assist in payroll processing, employee reimbursements, advances, deductions, and financial records.
- Prepare monthly financial reports, including P&L, cash flow, aging reports, and client/project profitability reports.
- Coordinate with Account Management, Operations, HR/Admin, vendors, auditors, and tax consultants.
Requirements:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Commerce, or a related field.
- 5+ years of accounting experience ( Agency Experience is a must)
- Strong understanding of agency billing, supplier payments, campaign costing, and project profitability.
- Good knowledge of tax, reconciliations, financial reporting, and documentation control.
- Strong Excel skills and experience with accounting software such as QuickBooks, Zoho Books, Odoo, or similar systems.
- Good command of English and Arabic.
- High attention to detail, strong follow-up skills and confidentiality