تنفيذ المبيعات:
متابعة جميع العملاء وإجراء زيارات منتظمة لضمان تلبية احتياجاتهم والتعامل مع متطلباتهم. السعي وراء فرص عمل جديدة وعرض محفظة المنتجات على العملاء المحتملين. مسؤول عن إجراء زيارات المبيعات و/أو مكالمات المبيعات (المبيعات عبر الهاتف) وفقاً لتعليمات المشرف المباشر لتحقيق هدف المبيعات. تقديم منتجات وفئات جديدة لقاعدة بيانات العملاء المخصصة من قبل المدير المباشر.
تحديث نظام سيلز فورس (Sales Force)
تحديث قاعدة بيانات العملاء والعملاء الجدد على نظام سيلز فورس بشكل دوري (جهات الاتصال من أقسام مختلفة، عناوين الفروع، عنوان المكتب الرئيسي، إلخ).
إرفاق جميع مقترحات وعقود العملاء على نظام سيلز فورس.
العملاء الجدد:
مسؤول عن تحقيق أهداف وخطط المبيعات المتعلقة باستقطاب وإبرام اتفاقيات توريد مع العملاء المحتملين بما يتماشى مع استراتيجية وخطط القسم الخاص به.
مسؤول عن بناء علاقات وثيقة مع العملاء المحتملين والجدد لضمان تلبية احتياجاتهم.
أبحاث السوق: تزويد الإدارة بأحدث رؤى السوق المتعلقة بالمنتجات الجديدة التي تم إطلاقها في السوق، والأسعار، والمنافسين، إلخ.
إدارة الطلبات:
تطبيق الخصومات على نظام سيلز فورس ومزامنة أسعار العملاء مع أسعار النظام قبل إجراء أي طلبات.
إجراء الطلبات فوراً على نظام سيلز فورس بمجرد إرسالها من قبل العميل.
التأكد من عدم وجود أي مدفوعات معلقة على العميل.
متابعة سياسة الائتمان والإجراءات لضمان وصول الطلب إلى مرحلة التوزيع.
التأكد من تسليم الطلب ضمن اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) الخاصة بالشركة.
التحصيل:
مسؤول عن إدارة جميع المبالغ المتأخرة والمستحقة على العملاء.
مراجعة المبالغ المتأخرة الشهرية والمخصصات لقاعدة بيانات العملاء المخصصة له/لها من قبل المدير المباشر.
حل أي مشكلات معلقة تتعلق بدفع العملاء.
التقارير والتحليل:
مراجعة تقرير المبيعات اليومي وإبلاغ المدير المباشر بالإنجازات.
توقع مبالغ المبيعات للشهر التالي ولكل وحدة حفظ مخزون (SKU).
رضا العملاء والشكاوى:
مسؤول عن التعامل مع شكاوى العملاء بطريقة فعالة ومهنية ضمن سياسات وأنظمة الشركة.
مسؤول عن التنسيق مع مديره لقياس وتحليل رضا العملاء وتنفيذ الإجراءات اللازمة المطلوبة.
Sales Implementation:
Follow up on all customers and conduct regular visits to ensure satisfying their needs and handling their requirements. Pursue new businesses and demonstrate product portfolio to potential clients. Responsible on conducting sales visits and or sales calls (telesales) as instructed by his direct supervisor in order to achieve the sales target. Introduce new products. New categories to the customer data base assigned by the direct manager
Sales Force update
Update customers data base and new customers on sales force periodically (contacts from different divisions, Address
of branches, address of head office etc.
Attach all customers proposals and contracts on SF system
New Customers:
Responsible for achieving the sales targets and plans in relation to soliciting and establishing supply agreements with
potential customers in line with own department strategy and plans.
Responsible for building close relationships with potential and new customers to ensure satisfying needs.
Market research: Update the management with the latest market insights regarding new products launched in the market, prices, competitors etc.
Order Management:
Applying discounts on Salesforce system and sync customer prices with system prices before making any orders
Making orders right away on Sales Force System once the customer send it.
Make sure that the customer doesn t have any pending payments
Follow up with the credit policy and process to make sure order reached the distribution phase
Make sure the order to be delivered within the company SLA
Collection:
Responsible for managing all customers overdue and coming due amounts
Revise the monthly overdue and provision for the customers data base assigned from his/her direct manager
Solve any pending issues related to customer payment
Reporting and Analysis:
Revising Daily Sales Report and report achievements to his/her direct manager
Forecasting next month Sales amounts and per SKU.
Customer Satisfaction and Complaints:
Responsible for handling customer complaints in efficient and professional manner within FS policies and systems.
Responsible for coordinating with own manager to measure and analyse customer satisfaction and implement necessary
actions required.