الوظائف / وظائف مندوب مبيعات / موظف استقبال
في المكتب دوام كامل
private-company -
مصر , الجيزة
--
private-company

تفاصيل الوظيفة

توظيف دوام كامل
التصنيف الإدارة
المجال الاستشارات الإدارية

المسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالزوار والعملاء بمهنية وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب
  • الرد على المكالمات الواردة وفرزها وتحويلها؛ تدوين الرسائل بدقة والمتابعة بشأنها
  • إدارة حجوزات غرف الاجتماعات وتنسيق مواعيد وتقويمات المديرين
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر وخدمات الشحن والتوصيل
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة ومرتبة ولائقة في جميع الأوقات
  • الاحتفاظ بسجلات الزوار وقوائم الاتصال وسجلات المكتب الأساسية
  • مراقبة المستلزمات المكتبية وتنسيق طلبات الشراء
  • دعم فريق الموارد البشرية والإدارة في أعمال الأرشفة وإدخال البيانات والتوثيق
  • المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية وأنشطة الشركة

المتطلبات

  • درجة البكالوريوس في أي تخصص
  • خبرة مثبتة لمدة عامين كموظف استقبال أو مسؤول مكتب أمامي أو دور مشابه
  • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة
  • إجادة حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook)
  • مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي ممتازة
  • مظهر مهني واتجاه إيجابي وودود
  • قدرات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بمهام متعددة
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بخصوصية

الراتب 10 آلاف


وظائف مشابهة

حول private-company
مصر, الجيزة
الاستشارات الإدارية
اعرف المزيد