تقدم شركة جنان للسفر والسياحة - Jinan Travels & Tourism، المعروفة أيضاً باسم جنان العربية، خدمات سفر شاملة في جميع أنحاء العالم، بما في ذلك الطيران، وحجوزات الفنادق، والنقل، وتأجير السيارات، ودعم التأشيرات. تركز الشركة على تقديم حلول سفر متكاملة وموثوقة للأفراد والمجموعات.
يتعاون أعضاء الفريق لضمان ترتيبات سفر سلسة وتجارب عملاء عالية الجودة. يمكن للمتقدمين توقع العمل في بيئة عمل ديناميكية تقدر الدقة والخدمة والاستجابة لاحتياجات المسافرين.
الوصف الوظيفي
- وظيفة مسؤول التأشيرات هي وظيفة بدوام كامل من مقر الشركة في الإسكندرية، مصر، وتخدم السوق السعودي.
- سيدير مسؤول التأشيرات طلبات التأشيرة لمختلف الوجهات، بما في ذلك جمع المستندات والتحقق منها، وملء النماذج ومراجعتها، وضمان الامتثال لمتطلبات الهجرة والقنصلية ذات الصلة.
- تشمل المهام اليومية تقديم المشورة للعملاء بشأن إجراءات التأشيرة، والجداول الزمنية، والوثائق المطلوبة، والتنسيق مع السفارات أو القنصليات، ومتابعة حالة الطلب حتى اكتماله.
- يتضمن الدور الرد على الاستفسارات، والتعامل مع التحديثات أو التغييرات في خطط السفر، والحفاظ على سجلات دقيقة، والعمل عن كثب مع مستشاري السفر الآخرين لتقديم خدمات سفر وتأشيرات متكاملة.
- من المتوقع أن يدعم مسؤول التأشيرات العملاء بأسلوب مهني ولبق مع الالتزام بالمواعيد النهائية والحفاظ على معايير عالية من سرية البيانات.
المؤهلات
- معرفة قوية بإجراءات وعمليات الحصول على التأشيرات، مع خبرة عملية في التعامل مع تأشيرات بلدان متعددة.
- الخبرة السابقة في مجال السفر والسياحة أو في معالجة التأشيرات تعتبر ميزة كبيرة.
- الخبرة السابقة في السوق السعودي شرط أساسي.
- الإلمام بقضايا الهجرة والمتطلبات التنظيمية الأساسية المتعلقة بالسفر الدولي والوثائق.
- مهارات ممتازة في خدمة العملاء، مع التركيز على حل المشكلات وإدارة توقعات العملاء.
- مهارات تواصل وتفاعل ممتازة مع الآخرين، بما في ذلك التواصل الكتابي والشفهي الواضح في سياق مهني.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة عند مراجعة المستندات وتعبئة نماذج الطلبات.
- إتقان استخدام البرامج المكتبية وبوابات التقديم عبر الإنترنت؛ والقدرة على العمل بمرونة مع السجلات وقواعد البيانات الرقمية.
Jinan Travels & Tourism - جنان للسفر والسياحه, also known as Jinan Al-Arabiya, provides comprehensive travel services worldwide, including flights, hotel bookings, transportation, car rentals, and visa support. The company focuses on delivering reliable, end-to-end travel solutions for individuals and groups.
Team members collaborate to ensure smooth travel arrangements and high-quality customer experiences. Applicants can expect to work in a dynamic environment that values accuracy, service, and responsiveness to traveler needs.
Role Description
- The Visa Officer role is a full-time, on-site position based in Alexandria, Egypt serving Saudi Market.
- The Visa Officer will manage visa applications for various destinations, including collecting and verifying documents, filling and reviewing forms, and ensuring compliance with relevant immigration and consular requirements.
- Daily tasks include advising clients on visa procedures, timelines, and required documentation, coordinating with embassies or consulates, and tracking application status until completion.
- The role involves responding to inquiries, handling updates or changes to travel plans, maintaining accurate records, and working closely with other travel consultants to provide integrated travel and visa services.
- The Visa Officer is expected to support customers in a professional and courteous manner while meeting deadlines and maintaining high standards of data confidentiality.
Qualifications
- Strong knowledge of visa processes and procedures, with practical experience handling multiple country visas.
- Previous experience in travel, tourism, or a visa processing role is highly beneficial.
- Previous Experience at Saudi Market is a Must.
- Awareness of immigration issues and basic regulatory requirements related to international travel and documentation.
- Excellent customer service skills, with a focus on problem-solving and managing client expectations.
- Effective communication and interpersonal skills, including clear written and spoken communication in a professional context.
- Attention to detail and accuracy when reviewing documents and completing application forms.
- Proficiency with office software and online application portals; comfortable working with digital records and databases.