المهام المطلوبة:
متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.
تولي جزء مهام الموارد البشرية.
استلام و مراجعة و تسليم التقارير من و الى المدير العام.
تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات.
كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية.
الرد على استفسارات العملاء والشكاوى بشكل مباشر.
تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية.
الإشراف على توظيف موظفين جدد بما في ذلك في بعض الأحيان التدريب والتوجيه.
تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات.
الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة.
تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال.
ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية حالات الغياب وتلبية احتياجات العمل.
تنفيذ تقييمات الموظفين وإدارة الأداء والانضباط الموظفين.
تفويض العمل للموظفين وإدارة أعباء العمل.
تنفيذ وتعزيز سياسة المساواة والتنوع.
تفاصيل إضافية
- عدد الشواغر: 1
- نظام الورديات: صباحية فقط
- المزايا: تأمين اجتماعي، بدل انتقال، ساعات إضافية
Required tasks:
Monitoring database software and email.
Handling part of the HR duties.
Receiving, reviewing, and submitting reports to and from the General Manager.
Developing and implementing new administrative systems such as records management.
Writing reports for senior management and delivering presentations.
Responding directly to customer inquiries and complaints.
Recording office expenses and managing the budget.
Supervising the recruitment of new staff, including occasional training and mentoring.
Organizing office layout and maintaining supplies and equipment.
Maintaining office condition and arranging necessary repairs.
Organizing meetings with staff and drafting agendas.
Ensuring adequate staffing levels to cover absences and meet business needs.
Conducting staff appraisals, managing performance, and handling employee discipline.
Delegating work to staff and managing workloads.
Implementing and promoting equality and diversity policies.
Additional Details
- Number of vacancies: 1
- Shift system: Morning shift only
- Benefits: Social insurance, transportation allowance, overtime