الوصف الوظيفي
مسؤول مركز الاتصالات مسؤول عن إدارة جميع المكالمات الواردة والصادرة بسرعة واحترافية، واتباع "سيناريوهات" مركز الاتصالات عند التعامل مع الموضوعات المختلفة وتحديد احتياجات العملاء، وتوضيح المعلومات، والبحث في كل مشكلة، تقديم الحلول. كما يجب عليه/عليها اقتراح أفكار جديدة ومتابعة اقتراحات العملاء مع رؤساء الفرق للحفاظ على صورة سيتي إيدج للتطوير العقاري وتعزيزها.
نطاق العمل
- إعطاء الأولوية لاحتياجات العملاء، والتحلي بالحيوية، وتقديم حل المشكلات من المكالمة الأولى (FCR) لجميع العملاء.
- العمل كنقطة اتصال أولى للتعامل مع استفسارات العملاء وحلها بمعلومات دقيقة.
- تقييم مشكلات العملاء وتقديم حلول منطقية ودائمة.
- تحديد المشكلات وتصعيدها بشكل مناسب وضمان الاستجابة في الوقت المناسب.
- العمل على مهام المكالمات الصادرة لرضا العملاء (CSAT) وتطبيق سيتي إيدج (CED APP).
- توعية العملاء بالإجراءات والعمليات لضمان قيمة التفاعل بالنسبة للعميل.
- التحقق من متابعة المشكلات المصعدة ضمن الإطار الزمني المحدد.
- بناء ولاء العملاء من خلال متابعة مكالمات العملاء، وبذل جهد إضافي لكل عميل للتواصل معه.
- تحسين تجربة العملاء من خلال تقديم المساعدة في معلومات المبيعات، عبر تطبيق تقنيات البيع الإضافي/التبادلي وتقنيات المبيعات؛ وإثارة اهتمام العملاء بالخدمات أو المنتجات التي تقدمها الشركة.
- الالتزام بجدول العمل وفقًا لمتطلبات العمل.
- العمل بفاعلية ضمن الفريق والمساهمة في بيئة صحية تعتمد على روح الفريق.
- إنجاز المهام الموكلة ضمن المواعيد المحددة.
- توثيق جميع معلومات المكالمات وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.
المؤهل العلمي والخبرة العملية الأكثر طلبًا:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة ذات صلة لمدة سنة أو أكثر، ويفضل أن تكون في مجال العقارات.
Occupation Description
The Call Centre Executive is responsible for managing all inbound and outbound calls promptly and professionally, following call center “scripts” when handling different topics and identifying customers’ needs, clarifying information, researching every issue, and providing solutions. Also, he/she should suggest new ideas and follow up on the customer’s suggestions with their team leaders to maintain and enhance City Edge Developments’ image.
Job Scope
- Put customer needs first, be energetic, and provide first-call resolution (FCR) to all the customers.
- Act as the first point of contact to handle and resolve customer inquiries with accurate information.
- Evaluate customers' problems and provide logical lasting solutions.
- Identify and escalate issues appropriately and ensure a timely response.
- Work on CSAT outbound & CED APP tasks.
- Educate customers on procedures, and processes to ensure the interaction is valuable to the customer.
- Ensure escalations are followed up within the specified timeline.
- Build customer loyalty by following up on customer calls, and going the extra mile for each customer to connect with them.
- Enhance the customer experience by providing sales information assistance, through applying up/cross-selling, sales techniques; generate customer interest in the services or products offered by the company.
- Follow schedule adherence as per business requirements.
- Work effectively within the team and contribute to a healthy team-oriented environment.
- Completes assigned tasks within given deadlines.
- Document all call information according to standard operating procedures.
Education and Most Common Work Experience Requested:
- Bachelor’s degree in Business or a relevant field.
- 1+ years of related experience, preferably in real estate.