ملخص الدور الوظيفي
تبحث مؤسسة تعليمية مرموقة عن مدير مالي لإدارة العمليات المالية اليومية. وسيتولى هذا الدور ضمان إعداد التقارير بدقة، والتحكم الفعال بالميزانية، والتحصيل في الوقت المحدد، والالتزام بالإجراءات المالية للمؤسسة.
المسؤوليات الرئيسية
إعداد الحسابات الشهرية للحرم الجامعي، وتقارير الميزانية مقابل التكلفة الفعلية، وتوضيح الفروق الجوهرية.
إدارة ميزانيات الحرم الجامعي وتحديث التوقعات الخاصة بالإيرادات والتسجيل والرواتب والتكاليف التشغيلية.
متابعة الفواتير الدراسية، وأرصدة الطلاب، وتحصيل الأقساط، والمبالغ المستردة، والرسوم المتأخرة.
إدارة المتطلبات النقدية للحرم الجامعي، ومدفوعات الموردين، والمطالبات بالمصاريف، والتسويات الحسابية.
مراجعة مدخلات كشوف المرتبات، والفواتير، ووثائق الشراء، والسجلات الداعمة.
الحفاظ على الملفات المالية وتوفير الجداول والوثائق المطلوبة لعمليات التدقيق.
تطبيق السياسات المالية للمجموعة، وحدود الصلاحيات، والمواعيد النهائية لتقديم التقارير.
العمل مع إدارات القبول، وشؤون الطلاب، والموارد البشرية، والمشتريات، وقيادة الحرم الجامعي لحل المسائل المالية.
الإبلاغ الفوري عن مخاطر التحصيل، والإسراف في الإنفاق، ونقاط الضعف في الرقابة، والمعاملات غير العادية.
رفع التقارير إلى المدير المالي للمجموعة وتوفير المعلومات اللازمة لتقارير المجموعة.
المتطلبات
شهادة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو أي تخصص ذات صلة.
خبرة مالية ذات صلة تتراوح بين 5 إلى 7 سنوات تقريباً.
خبرة في المحاسبة، والتسويات، وإعداد الميزانيات، وحسابات الذمم المدينة، وإعداد التقارير المالية.
مهارات قوية في برنامج Excel وخبرة في التعامل مع أنظمة ERP أو الأنظمة المحاسبية.
القدرة على العمل بفعالية مع قادة الحرم الجامعي والفرق الإدارية.
يفضل وجود خبرة في مجال التعليم العالي، أو المدارس، أو أي مؤسسة أخرى في قطاع الخدمات.
تعد شهادة ACCA أو CMA أو ما يعادلها ميزة إضافية.
Role summary
A well-established educational institution is seeking a Financial Manager to manage day-to-day finance operations. The role will ensure accurate reporting, effective budget control, timely collections, and compliance with the institution’s financial procedures.
Key responsibilities
Prepare monthly campus accounts, budget-versus-actual reports, and explanations of material variances.
Maintain campus budgets and update forecasts for revenue, enrolment, payroll, and operating costs.
Monitor tuition billing, student balances, instalment collections, refunds, and overdue fees.
Manage campus cash requirements, supplier payments, expense claims, and account reconciliations.
Review payroll inputs, invoices, purchasing documentation, and supporting records.
Maintain financial files and provide schedules and documentation for audit requests.
Apply group finance policies, approval limits, and reporting deadlines.
Work with Admissions, Student Affairs, HR, Procurement, and campus leadership to resolve finance matters.
Raise collection risks, overspending, control weaknesses, and unusual transactions promptly.
Report to the Group Financial Manager and provide information needed for group reporting.
Requirements
Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related discipline.
Approximately 5-7 years of relevant finance experience.
Experience in accounting, reconciliations, budgeting, accounts receivable, and financial reporting.
Strong Excel skills and experience with an ERP or accounting system.
Able to work effectively with campus leaders and administrative teams.
Experience in higher education, schools, or another service-sector organisation is preferred.
ACCA, CMA, or equivalent qualification is an advantage.