الوصف الوظيفي
الهدف من الوظيفة:
بصفتك عضواً في فريق المكتب الخلفي للخزينة، ستدعم مركز الفطيم العالمي للخزينة (GTC) ووحدات الأعمال في المجالات التالية:
- إدارة السيولة من خلال التقارير وعمليات الدفع
- عمليات القروض والتي تشمل السحب والتسويات وتدوير القروض بعد مراجعة التدفقات النقدية
- عمليات المكتب الخلفي للعملات الأجنبية بما في ذلك معالجة التأكيدات والتسويات وما إلى ذلك.
- التسويات والقيود المحاسبية لجميع المعاملات المتعلقة بالخزينة من خلال SAP TRM/ERP
- أنشطة الإغلاق في نهاية الشهر والمراجعة
- المشاريع المتعلقة بالخزينة - تحديدها وتنفيذها بما في ذلك تصميم الحلول والاختبار والتدريب والمخطط التفصيلي للعمليات
المسؤوليات الرئيسية:
الإدارة اليومية للسيولة:
- إعداد تقرير السيولة اليومي لجميع الحسابات المصرفية للمجموعة وانكشافات الخزينة
- التحقق من جميع خطابات التحويل يدوياً / عبر الإنترنت في الوقت المناسب لإدارة الأموال بالشكل المناسب.
عمليات القروض والودائع:
- دعم مركز الفطيم العالمي للخزينة من خلال تقديم التقارير اللازمة فيما يتعلق بمحفظة قروض المجموعة سواء الداخلية أو الخارجية.
- إعداد خطابات طلب السحب / التسوية / التدوير / التسوية المسبقة في الوقت المناسب سواء يدوياً / عبر الإنترنت
- إعداد وتقديم طلبات إيداع الودائع إلى البنوك وضمان استلام ومطابقة التأكيدات المصرفية
المعاملات بين الشركات التابعة:
- ضمان الرقابة الكاملة على القروض المتبادلة بين الكيانات داخل المجموعة
- تسوية هذه القروض
- تحديد الفائدة على جميع القروض
- إعادة تقييم القروض المتبادلة بين الشركات
- تقديم طلبات التدقيق والمراجعة
- إغلاق جميع القروض المطلوبة فيما يتعلق بالمشروع
- المساعدة في الاستفسارات المتعلقة بالقروض المتبادلة بين الشركات
- حل المشكلات المحاسبية المتعلقة بهذه القروض
العملات الأجنبية والمشتقات المالية:
- التحقق من تأكيد وتسوية معاملات العملات الأجنبية بعد مراجعة التأكيدات المصرفية
المحاسبة والتدقيق:
- ضمان قيد جميع المعاملات المتعلقة بالخزينة (القروض، السيولة، العملات الأجنبية، التمويل التجاري، الرسوم والفوائد) محاسبياً في الوقت المناسب من خلال العمليات في نظام SAP TRM أو ERP
- ضمان إعداد جميع أنشطة الخزينة في نهاية الشهر من تسويات وجداول الخزينة وجداول التدقيق في الوقت المناسب.
مشاريع الخزينة:
- دعم كبار مديري عمليات الخزينة في تحديد وتنفيذ مبادرات مختلفة لتحسين الإنتاجية والتخفيف من المخاطر في المكتب الخلفي للخزينة
- دعم كبار مديري عمليات الخزينة بمركز الخزينة العالمي في مختلف المبادرات الاستراتيجية مثل مشاريع الخدمات المصرفية الداخلية/تجميع النقدية، وتطبيق SAP TRM، وتطبيق نظام SWIFT، والخدمات المصرفية عبر الإنترنت، وترقيات SAP TRM.
المؤهلات والخبرة:
- درجة الماجستير في التجارة مع خبرة لا تقل عن خمس سنوات في وظيفة الخزينة في مؤسسة متوسطة إلى كبيرة أو بنوك، وشهادة CTP تعد ميزة إضافية.
- قدرة تحليلية، موجه بالعمليات، مهارات تواصل جيدة، خبرة في التعامل مع أنظمة ERP
- الكفاءات السلوكية: القدرة على التخطيط وترتيب أولويات المهام، تحفيز ذاتي، والعمل بروح الفريق.
لمزيد من المعلومات، وللتقدم، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني عبر زر "التقديم" أدناه.
Job description
Job Purpose:
As a member of Treasury Back office team, you will be supporting the Al Futtaim Global Treasury Centre (GTC) and the Business Units on the following:
- Liquidity Management through reporting and payment operations
- Loan operations which include drawdown, settlements, roll overs of loans post review of cash flow
- Forex back office operations including confirmation processing, settlements etc.
- Settlements and Accounting journals for all treasury related transactions through SAP TRM/ERP
- Month end closing activities and audit
- Treasury related projects - identification and implementation including Solution design, testing, training and process blueprint
Key Accountabilities:
Daily Liquidity management:
- Preparation of daily liquidity report for all the Group’s bank accounts and Treasury exposures
- Verification of all transfer letters manually / online in a timely manner to manage the funds appropriately.
Loan and deposit operations:
- Supporting GTC by the provision of necessary reporting in relation to the Group’s loan portfolio of both internal and external loans.
- Preparation of /drawdown / settlement / rollover / pre-settlement request letters in a timely manner either manually / online
- Preparation and submission of deposit placement requests to banks and ensuring the receipt and matching of bank confirmations
Inter Company:
- Ensuring a full control on the Inter company loans between entities in the Group
- Reconciliation of these Loans
- Fixing interest on all loans
- Revaluation of Inter company Loans
- Submission of Audit requests
- Closing out all required Loans with regard to the Project
- Assisting with queries related to Inter company loans
- Resolving accounting issues relating to these Loans
Forex and derivatives:
- Ensuring that Forex are confirmed and settled after reviewing bank confirmations
Accounting & Audit:
- Ensuring that all treasury related transactions (Loans, liquidity, Forex, Trade finance, charges & Interests) are accounted in a timely manner through processes in SAP TRM or ERP
- Ensuring all month end treasury activities of reconciliations, treasury schedules, audit schedules are prepared in a timely manner.
Treasury Projects:
- Supporting Senior Manager Treasury Operations in identifying and implementing various initiatives to improve productivity and mitigate risk in the Treasury Back Office
- Supporting Senior Manager Treasury Operations, Global Treasury Centre in various strategic initiatives such as In-House banking/ cash pooling projects, SAP TRM rollouts, SWIFT rollouts, Online banking, SAP TRM upgrades.
Qualifications & Experience:
- Master’s degree in commerce with a minimum of five years of experience within the Treasury function of a medium to large organization or banks, CTP is a plus.
- Analytical, process oriented, good communication skills, exposure to ERP
- Behavioural Competencies: Should be able to plan and prioritize tasks, Self-motivated; and a strong team player.
For further information, and to apply, please visit our website via the “Apply” button below.