الوصف الوظيفي
الوصف الوظيفي
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة التدقيق:
- إعداد خطة التدقيق السنوية القائمة على المخاطر والحصول على موافقة رئيس التدقيق الداخلي التنفيذي (CIAO).
- تخطيط والإشراف على عمليات التدقيق التشغيلي والمالي والمراجعات الخاصة والتحقيقات.
- تطوير برامج التدقيق لضمان كفاية الضوابط والرقابة.
- الحصول على الأدلة ومراجعتها لضمان توثيق عمليات التدقيق بشكل جيد.
- إبلاغ المهام الموكلة بطريقة واضحة وموجزة وضمان إتمام مهام التدقيق الموكلة بنجاح، من البداية إلى النهاية، بما في ذلك أنشطة التخطيط والإغلاق.
- تخطيط وتخصيص الموارد الفردية وفقًا للمهارات والجدول الزمني.
- التنسيق مع التدقيق الخارجي وشركاء الاستشارات الخارجية الآخرين.
- التعاون مع القطاعات التشغيلية لتطوير وتنفيذ إطار الرقابة الداخلية لضمان الالتزام بالقوانين واللوائح والأنظمة التي تحكم الأنشطة التجارية.
- ضمان الالتزام بالمعايير العالمية للتدقيق الداخلي وسياسات الشركة وقيمها وأخلاقياتها.
- إعداد تقارير التدقيق والتقارير الدورية والسنوية.
السياسات والعمليات والإجراءات:- تطوير والإشراف على تنفيذ سياسات وإجراءات وضوابط إدارة التدقيق الداخلي بالمجموعة والتي تغطي جميع مجالات النشاط بحيث يتم استيفاء جميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية ذات الصلة مع تقديم نتائج عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.
- قيادة وتوجيه إدارة التغيير من خلال التحسين المستمر لأنظمة وإجراءات وممارسات إدارة التدقيق الداخلي بالمجموعة مع الأخذ في الاعتبار الممارسات الرائدة والتغييرات في المعايير الدولية والتغييرات في بيئة الأعمال التي تتطلب خطط عمل استباقية.
- مراقبة الأنشطة اليومية لضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المنصوص عليها.
إدارة الأفراد:- المساعدة في ترسيخ ثقافة التطوير والتوجيه والأداء داخل إدارة التدقيق الداخلي بالمجموعة.
- توجيه وإرشاد وتطوير فريق إدارة التدقيق الداخلي بالمجموعة لتحمل مسؤوليات أكبر وأكثر تعقيدًا.
- تحديد واستقطاب الكفاءات الرئيسية لإدارة التدقيق الداخلي بالمجموعة.
- تقديم التواصل الواضح من الأعلى إلى الأسفل للموظفين والتغذية الراجعة من الأسفل إلى الأعلى للإدارة.
- تحديد أهداف الأداء، تقديم الدعم اللازم، تقييم الموظفين، وتقديم ملاحظات دورية حول الأداء.
- تعزيز بيئة عمل عالية الأداء وترويج قيم شركة الخريف.
المعرفة والخبرة:- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال التدقيق الداخلي.
- المعايير العالمية للتدقيق الداخلي.
- الممارسات المعتمدة دولياً ومحلياً في مجال المخاطر والحوكمة.
- المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
التعليم والشهادات:- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو ما يعادلها شرط أساسي.
- يفضل الحصول على شهادة مهنية في التدقيق الداخلي (CIA أو CPA) أو ما يعادلها.
نبذة عناتأسست مجموعة الخريف في عام 1957 على يد المغفور له بإذن الله عبد الله إبراهيم الخريف، الذي كان طموحاً وجريئاً. وبفضل تفانيه، صنعت المجموعة اسمها في القطاع الزراعي بالمملكة العربية السعودية. وسرعان ما مثّل منتجين عالميين مرموقين لمضخات المياه والمعدات الزراعية والري وحفر الآبار في المملكة.
وفي فترة زمنية قصيرة، حققت مجموعة الخريف التميز في السوق الزراعية من خلال تمثيل وتسويق أفضل العلامات التجارية، إلى جانب تقديم مجموعة متنوعة من الخدمات الممتازة لعملائها.
تنوعت أنشطة الشركة وواصلت تقدمها في مجالات مختلفة مثل أنظمة الآلات والنفط والمقاولات وكذلك الطباعة والورق. ومع ظهور الحاجة إلى إيلاء اهتمام خاص ومتخصص لكل مجال، تفرعت الشركة المؤسسة إلى عدة شركات تابعة، كل منها مستقلة من حيث الإدارة والموارد، ولكنها جميعها متحدة تحت ميثاق الأخلاقيات المؤسسية الراسخ لمجموعة الخريف.
واليوم، تعمل المجموعة التي تتمتع بحضور عالمي في أكثر من 40 دولة، وتمثل منتجات ومصنعين مشهورين بالجودة.
Job description
Job Description
Key responsibility:
Audit Management:
- Perform annual risk-based audit plan and obtain approval from CIAO.
- Plan and supervise operational and financial audits, special reviews and investigations.
- Develops audit programs to ensure the adequacy of controls.
- Obtain and review evidence to ensure the audit are well-documented.
- Communicate assigned tasks in a manner that is clear and concise and ensure successful completion of assigned audit engagements, from start to finish, inclusive of planning and wrap up activities.
- plan and allocate resources of individuals in accordance with skills and schedule.
- Coordinate with external audit and other external consulting parties.
- Collaborate with operational areas to develop and implement an internal control framework to ensure compliance with laws, rules and regulations that govern business activities.
- Ensure compliance with the Global Standards of Internal and Company policies, values and ethics.
- Prepare audit reports, periodical and annual reports.
Policies, Processes and Procedures:- Develop and oversee the implementation of the Group Internal Audit department's policies, procedures and controls covering all areas of activity so that all relevant procedural/legislative requirements are fulfilled while delivering high quality and cost-effective results.
- Lead and direct the management of change through continuous improvement of the Group Internal Audit department's systems, processes and practices taking into account leading practices, changes in international standards and changes in the business environment which demand proactive action plans.
- Monitor day-to-day activities to ensure compliance with stipulated policies and procedures.
People Management:- Help instill a culture of development, guidance and performance within the Group Internal Audit Department.
- Guide, mentor and develop the Group Internal Audit department's team to take larger and complex responsibilities.
- Identify and recruit key talent for the Group Internal Audit department.
- Provide clear top-down communication to employees and bottom-up feedback to the Management.
- Set performance objectives, provide necessary support, evaluate / appraise Staff and provide regular feedback on performance.
- Promote a high-performance working environment and promote AGC's values.
Knowledge and Experience:- A minimum of 10 years of experience in internal auditing.
- Global standards of Internal audit.
- International and local recognized practices of risk and governance.
- International Financial Reporting Standards.
Education and Certifications:- A bachelor's degree in accounting, Finance or equivalent is required.
- A certificate in Internal Audit (CIA or CPA) or equivalent is preferred.
About UsAlkhorayef Group was founded in 1957 by the late Abdullah Ibrahim Alkhorayef, who was quite ambitious and daring. By virtue of his dedication, the group made its name in Saudi Arabia's agriculture sector. He soon represented reputable international producers of water pumps, agricultural, irrigation and well drilling equipment in the Kingdom.
In a short span of time, Alkhorayef Group has achieved excellence on agricultural market by representing and marketing the top of the line brands, combined with a variety of excellent services to its customers.
The Company diversified its activities and continued its progress in various fields such as machinery systems, oil, contracting as well as printing and paper. As it became necessary to pay particular and specialized attention to each field, the founding Company branched into several subsidiaries, each being independent in terms of management and resources, but all are unified under the established corporate code of ethics of the Alkhorayef Group.
Today the Group which enjoys a worldwide presence ,operates in more than 40 countries representing renowned quality products and manufacturers.