وصف الشركة: بلانيت تورز آند ترافيل (Planet Tours & Travel) هي وكالة سفر رائدة في مصر، متخصصة في تقديم خدمات مخصصة للأفراد والمجموعات، ورحلات الحوافز، والمؤتمرات، والسياحة الترفيهية، والسياحة الدينية. تأسست الشركة عام 1988، ونمت لتصبح واحدة من أكبر وكالات السفر في البلاد، حيث تدير أكثر من 80 مركبة في جميع أنحاء مصر. تمتلك وتدير شركة بلانيت تورز آند ترافيل رحلات إزميرالدا النيلية (Esmeralda Nile Cruises)، والتي تقدم رحلات مستدامة على طول نهر النيل تبرز التراث الغني لمصر. مع ستة مكاتب محلية في القاهرة والأقصر وأسوان وشرم الشيخ والغردقة ومرسى علم، وثلاثة مكاتب دولية في نيويورك وإسبانيا وجمهورية التشيك، توفر الشركة حلول سفر شاملة مدعومة بموظفين ذوي خبرة وخدمة عملاء قوية. وصف الوظيفة: أخصائي إدخال البيانات هو دور بدوام كامل ومقر العمل في الجيزة. سيقوم الأخصائي بإدخال وتحديث وصيانة معلومات العملاء والحجوزات بدقة في قواعد بيانات الشركة وأنظمة إدارة السفر. تشمل المهام اليومية التحقق من اكتمال وصحة البيانات، وإجراء فحوصات روتينية لجودة البيانات، وتنظيم السجلات الرقمية والورقية لسهولة استرجاعها. يتضمن الدور أيضاً التنسيق مع فرق خدمة العملاء والعمليات لضمان تسجيل وتحديث تفاصيل السفر ومسارات الرحلات والحجوزات في الوقت المناسب. سيتبع أخصائي إدخال البيانات الإجراءات المعمول بها، وسيحافظ على سرية المعلومات، وسيدعم المهام الإدارية العامة حسب الحاجة. المؤهلات: يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في الكتابة على لوحة المفاتيح والإلمام بالكمبيوتر، بما في ذلك إجادة استخدام جداول البيانات وقواعد البيانات وبرامج الإنتاجية المكتبية. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات فعالة في التواصل وخدمة العملاء للتعاون مع الفرق الداخلية والتعامل مع معلومات العملاء باحترافية. يجب أن يمتلك المرشحون قدرات في المساعدة الإدارية، بما في ذلك تنظيم السجلات، وصيانة أنظمة الملفات، ودعم العمليات المكتبية الروتينية. الاهتمام الشديد بالتفاصيل، والدقة في إدخال البيانات، والقدرة على إدارة المهام المتكررة بثبات. القدرة على العمل في الموقع في الجيزة، واتباع سير العمل المنظم، والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة عمل سريعة الخطى. يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات أو السفر أو الضيافة أو الأدوار الإدارية. مطلوب شهادة جامعية.
Company Description Planet Tours & Travel is a leading travel agency in Egypt, specializing in personalized services for individuals, groups, incentives, conferences, leisure, and spiritual travel. Founded in 1988, the company has grown into one of the largest travel agents in the country, operating more than 80 vehicles across Egypt. Planet Tours & Travel owns and operates Esmeralda Nile Cruises, offering sustainable journeys along the Nile that highlight Egypt’s rich heritage. With six local offices in Cairo, Luxor, Aswan, Sharm El-Sheikh, Hurghada, and Marsa Alam, and three international offices in New York, Spain, and the Czech Republic, the company provides extensive travel solutions backed by experienced staff and strong customer service. Role Description The Data Entry Specialist is a full-time, on-site role based in Giza. The specialist will accurately input, update, and maintain customer and booking information in company databases and travel management systems. Daily tasks include verifying data for completeness and correctness, performing routine data quality checks, and organizing digital and paper records for easy retrieval. The role also involves coordinating with customer service and operations teams to ensure that travel details, itineraries, and reservations are recorded and updated in a timely manner. The Data Entry Specialist will follow established procedures, safeguard confidential information, and support general administrative tasks as needed. Qualifications Candidates should possess strong Typing and Computer Literacy skills, including proficiency with spreadsheets, databases, and office productivity software. Candidates should possess effective Communication and Customer Service skills to collaborate with internal teams and handle client information professionally. Candidates should possess capabilities in Administrative Assistance, including organizing records, maintaining filing systems, and supporting routine office operations. Strong attention to detail, accuracy in data entry, and the ability to manage repetitive tasks with consistency. Ability to work on-site in Giza, follow structured workflows, and meet deadlines in a fast-paced environment. Previous experience in data entry, travel, hospitality, or administrative roles is beneficial. College degree is required