وصف الوظيفة
النطاق:
قيادة فريق الاستيراد لتحقيق أهداف العمل الرئيسية مع الحفاظ على سلامة الأعمال، وبناء وترسيخ قيم PSA BDP وضمان استمرارنا في تعزيز قاعدة مواهبنا لنكون قادرين على الحفاظ على هيكل العمل الحالي والمستقبلي والنمو، مع ضمان استمرارنا في تقديم أفضل خدمة للعميل من خلال التركيز على الإدارة الفعالة للفريق وتعزيز الإنتاجية.
المسؤوليات:
استراتيجية. مسؤول عن تقديم الرؤية والاستراتيجيات الشاملة، وتطوير الموارد، وتنفيذ أهداف المكتب. تشغيلية. إدارة وقيادة فريق عمليات الاستيراد، إدارة ميزانية العمليات بالإضافة إلى المشاركة الكاملة في التخطيط المالي للعمليات ككل / التركيز على المسؤولية الرئيسية للامتثال والتوثيق لعمليات الاستيراد، وضع / التوافق على مقاييس الأداء الرئيسية وإنشاء معايير الأداء داخل العمليات.
التركيز على العملاء. مسؤول عن علاقات وتطوير "الواجهة الأمامية" للعملاء الرئيسيين مع التركيز على النمو المستمر للمحفظة الحالية والجديدة للعملاء والأعمال بما يتماشى مع استراتيجية PSA BDP. يعمل كسفير/متحدث باسم PSA BDP يمثل الشركة أمام الحكومات المحلية والشركاء المحليين والعملاء والمجتمعات، بما في ذلك المشاركة في المجالس المحلية.
الابتكار. الاستمرار في مراجعة العمليات، وتطوير وتعزيز الإنتاجية، واستخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات حيثما أمكن ذلك. مبادرات توفير التكاليف والمساهمة في الابتكار الشامل للأعمال (سواء من منظور الواجهة الأمامية أو الخلفية / كفاءة العمليات / تبسيط الإجراءات).
السلامة والامتثال. بناء الفريق بمعرفة تتعلق بالامتثال والسلامة.
بناء المواهب. تحديد المواهب المناسبة، وضمان التوجيه والتدريب المناسب. إعداد خطة التطوير لضمان وجود مسار قيادي ضروري لتأمين خطط النمو التي تركز على الارتقاء وتنمية القدرات داخل فرق العمليات.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات والخبرة:
8-10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الشحن البحري، أو الاستيراد، أو الخدمات اللوجستية، أو سلسلة التوريد، مع ما لا يقل عن 5 سنوات في دور قيادي أو إشرافي أو إداري. يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو النقل، أو الخدمات اللوجستية، أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة. (أو مزيج مكافئ من العمل والتعليم / مزيج مكافئ من الخبرة العملية). خبرة إدارية في العمليات. يفضل أن يكون حاصلاً على درجة جامعية كحد أدنى، وستكون المؤهلات الإضافية في إدارة سلسلة التوريد مفيدة.
Job Description
Scope:
Lead the Import team to deliver key business objectives while safeguarding business health, building and embedding the values of PSA BDP and ensuring that we continue to strengthen our talent bench to be able to sustain the current and future business structure and growth whilst ensuring that we continue to delivers the best service to the customer by focusing on effective team management and enhancing productivity.
Responsibilities:
Strategic. Responsible for delivering the overall vision, strategies, developing resources and executing the office targets. Operational. Managing and leading the Import operations team Managing the operations budgeting as well as full participation in total operations financial planning / focusing Key responsibility for compliance and documentation for Import operations Setting / aligning on key performance metrics and setting up performance standards within operations
Customer Focus. Responsible for key customer’s ‘front end” relations/development with a focus on continues growth of existing as well as new customer & business portfolio in line with PSA BDP strategy. Acts as a PSA BDP ambassador/spokesperson representing the company with local governments, local partners, customers and communities, including participation in local boards
Innovation. Continue process review, development & enhancing of productivity, use IT tools wherever possible. Cost saving initiative and contribute to overall business innovation (be that from a front on backend / process efficiency / streamline perspective) .
Safety and Compliance . Building the team with knowledge on compliance and safety.
Talent Builder . Identify right talent, ensure proper induction and training. Prepare the development plan ensuring the leadership pipeline necessary to secure the growth plans focused of up scaling & growing capability within the operations teams
Job Requirements
Qualifications & Experience :
8–10 years of relevant experience in Ocean Freight, Import, Logistics, or Supply Chain, with a minimum of 5 years in a Team Leader, Supervisory, or Management role. Bachelor’s degree in Business Administration, Transportation, Logistics, Supply Chain Management or a related field preferred. (Or an equivalent combination of work and education. / equivalent combination of work experience ) Managerial experience in Operations Minimum Graduate ad additional qualifications in supply chain management will be helpful.