ملخص الوظيفة: أمين الصندوق الرئيسي مسؤول عن إدارة جميع المعاملات النقدية في مقر الشركة الرئيسي. ويشمل ذلك معالجة المدفوعات والإيصالات، ومطابقة الأرصدة النقدية، وضمان الامتثال للضوابط الداخلية، والمحافظة على سجلات مالية دقيقة. يتطلب هذا المنصب مستوى عاليًا من النزاهة والدقة والانتباه للتفاصيل.
المسؤوليات الرئيسية:
- استلام وصرف النقد والشيكات بدقة وفي الوقت المناسب.
- المحافظة على سجلات يومية للنقد وإعداد تقارير تدفق النقد.
- إجراء مطابقة للنقد في نهاية كل يوم وحل أي اختلافات.
- إيداع النقد والشيكات في حسابات الشركة المصرفية وفقًا للسياسة المحددة.
- المحافظة على صندوق المصروفات النثرية وضمان وجود الوثائق والموافقات المناسبة لجميع المدفوعات.
- ضمان حفظ جميع الإيصالات والسندات والمستندات الداعمة بشكل صحيح.
- التعاون مع فريق المحاسبة لدعم عمليات الإغلاق الشهرية والسنوية.
- ضمان الالتزام بسياسات الشركة المالية والضوابط الداخلية.
- التواصل مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية فيما يتعلق بالمعاملات النقدية.
- المساعدة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال تقديم الوثائق اللازمة.
- دعم فريق المحاسبة في المهام المحاسبية الأخرى عند الضرورة وبدون أي تعارض مع مهام أمين الصندوق.
المؤهلات والمتطلبات:
- الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوب؛ ويفضل دبلوم/درجة في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مهام أمين الصندوق أو المعاملات المالية، ويفضل في بيئة شركة أو مقر رئيسي.
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد) وبرامج المحاسبة (مثل كويك بوكس، إس إيه بي، أو ما شابه).
- مهارات قوية في الأرقام والتحليل.
- اهتمام شديد بالتفاصيل ومهارات تنظيمية ممتازة.
- مستوى عالي من النزاهة والمهنية.
- مهارات تواصل جيدة وعلاقات شخصية قوية.
تفاصيل إضافية
- عدد الشواغر: 1
- نظام الورديات: صباحية فقط
- المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، ساعات إضافية
Job Summary:The Head Office Cashier is responsible for managing all cash-related transactions at the company’s head office. This includes processing payments and receipts, reconciling cash balances, ensuring compliance with internal controls, and maintaining accurate financial records. The role requires a high level of integrity, accuracy, and attention to detail. Key Responsibilities:Receive and disburse cash and checks accurately and in a timely manner.Maintain daily cash logs and prepare cash flow reports.Perform cash reconciliation at the end of each day and resolve any discrepancies.Deposit cash and checks into the company’s bank accounts in accordance with policy.Maintain petty cash fund and ensure proper documentation and approval for all disbursements.Ensure all receipts, vouchers, and supporting documents are properly filed.Collaborate with the accounting team to support monthly and yearly financial closings.Ensure adherence to company financial policies and internal controls.Communicate with internal departments and external stakeholders regarding cash transactions.Assist in internal and external audits by providing necessary documentation.Support the accounting team in other accounting tasks when necessary and without any sort of conflict of interest to the cashier tasks. Qualifications & Requirements:High school diploma or equivalent required; diploma/degree in accounting, finance, or related field preferred.Minimum 2–3 years of cashiering or financial transaction experience, preferably in a corporate or head office setting.Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word) and accounting software (e.g., QuickBooks, SAP, or similar).Strong numerical and analytical skills.Excellent attention to detail and organizational skills.High level of integrity and professionalism.Good communication and interpersonal skills.
تفاصيل إضافية
- عدد الشواغر: 1
- نظام الورديات: صباحية فقط
- المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، ساعات إضافية