◼️ تنسيق ومتابعة أنشطة المشروع من البداية وحتى الانتهاء.
◼️ المساعدة في تطوير خطط المشاريع والجداول الزمنية والمخرجات.
◼️ التنسيق مع الأقسام المختلفة والتأكد من تعيين المهام وإكمالها في الوقت المحدد.
◼️ مراقبة تقدم المشروع وتقديم تحديثات منتظمة لمدير المشروع وأصحاب المصلحة المعنيين.
◼️ متابعة المواعيد النهائية والمعالم الرئيسية ومخرجات المشروع.
◼️ الاحتفاظ بوثائق وتقارير وجداول وسجلات دقيقة للمشروع.
◼️ التواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة لضمان فهم المتطلبات والتوقعات بوضوح.
◼️ تحديد التأخيرات أو المشكلات أو المخاطر المحتملة وتصعيدها عند الضرورة.
◼️ دعم مدير المشروع في حل المشكلات المتعلقة بالمشروع وضمان سير العمل بسلاسة.
◼️ تنظيم وحضور اجتماعات المشروع، وإعداد ملاحظات الاجتماع، ومتابعة نقاط العمل.
◼️ ضمان التواصل الفعال بين جميع أصحاب المصلحة في المشروع.
◼️ تتبع النفقات والموارد والمتطلبات المتعلقة بالمشروع عند الحاجة.
◼️ إعداد تقارير وعروض تقديمية منتظمة عن التقدم المحرز.
◼️ التأكد من تسليم المشاريع وفقاً للجداول الزمنية المتفق عليها ومعايير الجودة والمتطلبات.
المتطلبات
◼️ خبرة من 1-3 سنوات في تنسيق المشاريع، أو إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
◼️ مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
◼️ مهارات تواصل قوية ومهارات تعامل مع الآخرين.
◼️ قدرات قوية على المتابعة والتنسيق.
◼️ اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
◼️ القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة في وقت واحد.
◼️ مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار.
◼️ إجادة جيدة لبرامج Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint.
◼️ يفضل إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.
◼️ القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
المميزات
راتب تنافسي
◼️ Coordinate and follow up on project activities from initiation through completion.
◼️ Assist in developing project plans, timelines, and deliverables.
◼️ Coordinate with different departments and ensure tasks are assigned and completed on time.
◼️ Monitor project progress and provide regular updates to the Project Manager and relevant stakeholders.
◼️ Follow up on deadlines, milestones, and project deliverables.
◼️ Maintain accurate project documentation, reports, schedules, and records.
◼️ Communicate with clients and stakeholders to ensure requirements and expectations are clearly understood.
◼️ Identify potential delays, issues, or risks and escalate them when necessary.
◼️ Support the Project Manager in resolving project-related issues and ensuring smooth workflow.
◼️ Organize and attend project meetings, prepare meeting notes, and follow up on action points.
◼️ Ensure effective communication between all project stakeholders.
◼️ Track project-related expenses, resources, and requirements when needed.
◼️ Prepare regular progress reports and presentations.
◼️ Ensure projects are delivered according to agreed timelines, quality standards, and requirement
Requirements
◼️ 1-3 years of experience in Project Coordination, Project Management, or a related field.
◼️ Excellent organizational and time-management skills.
◼️ Strong communication and interpersonal skills.
◼️ Strong follow-up and coordination abilities.
◼️ Excellent attention to detail.
◼️ Ability to manage multiple tasks and priorities simultaneously.
◼️ Strong problem-solving and decision-making skills.
◼️ Good command of Microsoft Office, especially Excel and Power Point.
◼️ Fluent English is preferred.
◼️ Ability to work effectively in a fast-paced environment.
Benefits
Competitive Salary ????Medical & Social Insurance ????Learning & Development Opportunities ????Career Growth Opportunities ????Professional & Supportive Work Environment ????