وصف الوظيفة
وصف الشركة
هل أنت مهتم بالانضمام إلى شركة نامية مع فرص كبيرة للنمو الوظيفي وفرصة لاكتساب خبرة العمل على مستوى العالم كمحاسب للدائنة؟
وصف الوظيفة
الوظائف الأساسية والمسؤوليات؛ بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
الدائنون (AP)
- مراجعة وترميز وإدخال فواتير الموردين إلى نظام المحاسبة.
- مطابقة أوامر الشراء والإيصالات والفواتير؛ حل الت discrepancies مع الشراء أو العمليات.
- إعداد دفعات الدفع الأسبوعية (ACH، شيكات، تحويلات) مع الالتزام بسياسات الموافقات.
- الحفاظ على ملفات الموردين والتأكد من أن وثائق W-9 محدثة.
- الرد على استفسارات المورد وتسوية كشوف الموردين.
- تتبع تعويضات الموظفين وإيصالات بطاقات الائتمان المؤسسية.
عام وإداري
- المساعدة في المصالح الشهرية وإعداد الاستحقاقات.
- دعم التدقيق من خلال إعداد الوثائق والرد على الطلبات.
- المساعدة في الحفاظ على وتحسين إجراءات المحاسبة والضوابط الداخلية.
- دعم أنشطة إغلاق الشهر، بما في ذلك قيود اليومية التعديلية
- مراجعة واعتماد تقارير Concur، بما في ذلك معاملات بطاقة الشركة للموظفين والسداد
- إعداد والحفاظ على إدخالات دفتر الأستاذ العام وتسوية الحسابات
- الحفاظ على وتسوية حسابات المصاريف المدفوعة مقدمًا
- الحفاظ على دفاتر المحاسبة وفقاً للسياسات الداخلية ومتطلبات الامتثال
- دعم قسم المحاسبة بالتحليل والتقارير
- إدارة سجلات الأصول الثابتة وتتبعها
- تحديد فرص تحسين إجراءات المحاسبة وتوصية بتحسينات عملية
- الحفاظ على أرصدة دقيقة للمعاملات بين الشركات D/P و D/R والتسوية مع نظرائهم في الكيانات العالمية.
- نشر قيود خدمة بين الشركات من خلال التحقق وإدخال المعاملات
- دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي والإعداد
- إنشاء تقارير مخصصة حسب الحاجة
- أداء مهام أخرى حسب التعيين.
المؤهلاتالمؤهلات والخبرة المطلوبة
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- من 1-3 سنوات من الخبرة في بيئة مؤسسية
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة
- يفضل وجود خبرة في صناعة أشباه الموصلات.
- يفضل وجود خبرة في بناء فرق دولية وعن بُعد.
- يفضل وجود خبرة في Sage Intacct
معلومات إضافية- مكان يقدر فيه التوازن بين العمل والحياة.
التعويض
يحدد الراتب الفردي وفقاً لمكان العمل والمعرفة والمهارات المتعلقة بالوظيفة وعمق الخبرة والتعليم أو التدريب ذي الصلة، واعتبارات أخرى مرتبطة بالوظيفة.
اعتماداً على الوظيفة المعروضة قد يتم توفير حصة من الأسهم أو مكافآت أو عمولات أو أشكال أخرى من التعويض والمزايا كجزء من حزمة تعويض كلية.
Job description
Company Description
Interested in joining a growing company with plenty of career growth opportunities and a chance to gain experience working globally as an Accounts Payable accountant?
Job Description
ESSENTIAL JOB FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES; include but not limited to:
Accounts Payable (AP)
- Review, code, and enter vendor invoices into the accounting system.
- Match purchase orders, receipts, and invoices; resolve discrepancies with Procurement or Operations.
- Prepare weekly payment runs (ACH, checks, wires) ensuring adherence to approval policies.
- Maintain vendor files and ensure W-9 documentation is current.
- Respond to vendor inquiries and reconcile vendor statements.
- Track employee reimbursements and corporate credit card receipts.
General & Administrative
- Assist with monthly reconciliations and accruals.
- Support audits by preparing documentation and responding to requests.
- Help maintain and improve accounting processes and internal controls.
- Support month-end closing activities, including adjusting journal entries
- Review and approve Concur reports, including employees corporate card transactions and reimbursements
- Prepare and maintain general ledger entries and reconcile accounts
- Maintain and reconcile prepaid expense accounts
- Maintain accounting ledgers in accordance with internal policies and compliance requirements
- Support the Accounting department with analysis and reporting
- Manage fixed asset records and tracking
- Identify opportunities to improve accounting procedures and recommend process improvements
- Maintain accurate balances for intercompany A/P and A/R transactions and reconcile with counterparts in global entities.
- Post intercompany service journal entries by verifying and entering transactions
- Support internal and external audit process and preparation
- Generate ad hoc reports as needed
- Perform other duties as assigned.
QualificationsQUALIFICATIONS AND REQUIRED EXPERIENCE
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.
- 1-3 years experience working in a corporate setting
- Fluency in English required
- Experience in semiconductor industry preferred.
- Experience in international and remote team building preferred.
- Sage Intacct experience preferred
Additional Information- Exceptional benefits package
- A place where work-life balance is valued.
Compensation
Individual salary is determined by work location, role-related knowledge and skills, depth of experience, relevant education or training, and additional role-related considerations.
Depending on the position offered, equity, bonuses, commission, or other forms of compensation and benefits may also be provided as part of a total compensation package.