وصف الوظيفة
ما ستستمتع بالقيام به
- مراجعة وفحص ومعالجة فواتير الموردين بدقة وفي الوقت المحدد.
- مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء ووثائق الاستلام (مطابقة ثلاثية الأطراف).
- إعداد ومعالجة المدفوعات عن طريق التحويلات المصرفية أو الشيكات أو وسائل الدفع الأخرى.
- المصالحة بين كشوفات البائعين وحل أي تعارضات في الفواتير.
- الحفاظ على سجلات الحسابات المدفوعة والمستندات الدقيقة.
- مراقبة الحسابات لضمان دفع المبالغ وفقاً للشروط المتفق عليها.
- المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهرية والسنوية، بما في ذلك التسويات والمديونيات AP.
- التواصل مع البائعين لحل استفسارات الدفع والحفاظ على علاقات إيجابية.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح الضريبية والمعايير المحاسبية.
- دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال تقديم المستندات المطلوبة.
- إعداد تقارير AP والمساعدة في التنبؤ بالتدفق النقدي للإدارة.
ما الذي يجعلك مميزاً
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة العملية في الحسابات المستحقة الدفع أو المحاسبة العامة؛ تُعد الخبرة في بيئة مركز خدمات مشتركة ميزة.
- فهم جيد لمبادئ المحاسبة والضوابط المالية وأفضل ممارسات AP.
- خبرة في العمل مع أنظمة ERP مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics 365 (D365) أو منصات ERP مشابهة.
- مهارات قوية في Microsoft Excel مع القدرة على تحليل البيانات المالية بشكل فعال.
- معرفة بضريبة القيمة المضافة والضريبة المخصومة واللوائح الضريبية المحلية ميزة.
- مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات استثنائية مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
- مستوى عالٍ من المسؤولية الشخصية والأمانة والسرية.
- مهارات اتصال قوية مع القدرة على بناء علاقات فعالة مع الأطراف الداخلية والخارجية.
- تفكير موجه نحو العميل ونهج عملي استباقي في حل المشكلات.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة العمل بفعالية ضمن المواعيد النهائية.
- مهارات اتصال باللغة الإنجليزية ممتازة، شفويًا وكتابيًا.
ما الذي يمكنك توقعه عند العمل معنا
في ALPLA - AMET Accounting Service Hub، نقدم أكثر من مجرد وظيفة، نحن نوفر بيئة دولية ديناميكية حيث يمكن للمحترفين الموهوبين النمو والازدهار. كجزء من شركة تعبئة وتغليف عالمية رائدة، تلعب مركزنا دورًا رئيسيًا في دعم العمليات المالية عبر إفريقيا والشرق الأوسط وتركيا. يستفيد أعضاء الفريق من التعرض للعمليات العالمية، وأنظمة متطورة، وثقافة قائمة على التعاون والابتكار والتطوير المستمر. هنا، ستجد التوازن الأمثل بين الاستقرار وفرص النمو وأماكن عمل شاملة ومتنوعة تُقدر مساهمتك وتدعم مسار مهنتك.
Job description
What you will enjoy doing
- Review, verify, and process supplier invoices accurately and on time.
- Match invoices with purchase orders and goods received notes (three-way matching).
- Prepare and process payments through bank transfers, checks, or other payment methods.
- Reconcile vendor statements and resolve invoice discrepancies.
- Maintain accurate accounts payable records and documentation.
- Monitor accounts to ensure payments are made according to agreed terms.
- Assist with month-end and year-end closing activities, including AP reconciliations and accruals.
- Communicate with vendors to resolve payment inquiries and maintain positive relationships.
- Ensure compliance with company policies, tax regulations, and accounting standards.
- Support internal and external audits by providing required documentation.
- Prepare AP reports and assist management with cash flow forecasting.
What makes you great
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.
- 2– 4 years of practical experience in Accounts Payable or General Accounting; experience within a Shared Service Center environment is considered an advantage.
- Good understanding of accounting principles, financial controls, and Accounts Payable best practices.
- Experience working with ERP systems such as SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 (D365), or similar ERP platforms.
- Strong Microsoft Excel skills with the ability to analyze financial data efficiently.
- Knowledge of VAT, withholding tax, and local tax regulations is an advantage.
- Excellent analytical, organizational, and problem-solving skills with strong attention to detail.
- High level of personal responsibility, integrity, and confidentiality.
- Strong communication skills with the ability to build effective relationships with internal and external stakeholders.
- Customer-oriented mindset with a proactive and hands-on approach to problem solving.
- Ability to manage multiple priorities and work effectively under deadlines.
- Very good English communication skills, both verbal and written.
What you can expect working with us
At ALPLA - AMET Accounting Service Hub, we offer more than just a job, we provide a dynamic, international environment where talented professionals can grow and thrive. As part of a leading global packaging company, our hub plays a key role in supporting finance operations across Africa, the Middle East, and Turkey. Team members benefit from exposure to global processes, cutting-edge systems, and a culture built on collaboration, innovation, and continuous development. Here, you'll find the perfect balance of stability, growth opportunities, and a diverse, inclusive workplace that values your contributions and supports your career journey.