• متابعة تحصيل الأقساط من العملاء والوسطاء عبر محفظات البيع بالتجزئة، الشركات، المباشر، والوسطاء.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للذمم المدينة، وتحديثات الدفع، ووثائق التحصيل.
• إدارة الأرصدة المستحقة، الشيكات المؤجلة (PDCs)، الشيكات المرتدة، الإيصالات، والإجراءات المتابعة ذات الصلة.
• إعداد كشوف الحساب (SOA)، إجراء التسويات، ودعم تخصيصات التسوية/المدفوعات.
• التنسيق مع المعنيين الداخليين والخارجيين لحل قضايا التحصيل وضمان التقارير في الوقت المناسب.
• دعم أنشطة الإغلاق للشهر النهائي والسنة النهائية حسب الحاجة.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها المالية ومعايير الرقابة الداخلية.
المتطلبات
المؤهلات والمهارات
• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• 1-3 سنوات من الخبرة في التحصيل، الذمم المدينة، المحاسبة، أو دور مالي مشابه.
• إجادة جيدة جداً لتطبيقات MS Office، وخاصة Excel.
• الإلمام بأنظمة ERP أو المحاسبة أو CRM مثل Premia وSAP وPlymouth أو Odoo يعد ميزة.
• قوة الانتباه للتفاصيل والدقة والاتصال والتنظيم والعمل الجماعي والنزاهة والخصوصية.
مؤشرات الأداء الرئيسية
• أداء التحصيل وفعالية المتابعة في التراكم المتأخر.
• دقة الوثائق والتسويات وسجلات الدفع.
• التقارير في الوقت المناسب والتواصل المهني مع الأطراف المعنية.
• الامتثال للسياسات والإجراءات ونظم الرقابة الداخلية.
• العمل الجماعي والموقف وتطوير مهني مستمر
• Follow up on premium collections from clients and brokers across Retail, Corporate, Direct, and Broker portfolios.
• Maintain accurate accounts receivable records, payment updates, and collection documentation.
• Manage outstanding balances, post-dated cheques (PDCs), bounced cheques, receipts, and related follow-up actions.
• Prepare Statements of Account (SOA), perform reconciliations, and support settlement/payment allocations.
• Coordinate with internal and external stakeholders to resolve collection-related issues and ensure timely reporting.
• Support month-end and year-end closing activities as required.
• Ensure compliance with company policies, financial procedures, and internal control standards.
Requirements
Qualifications & Skills
• Bachelor's degree in accounting, Finance, or a related field.
• 1-3 years of experience in collections, accounts receivable, accounting, or a related financial role.
• Very good command of MS Office applications, particularly Excel.
• Familiarity with ERP, accounting, or CRM systems such as Premia, SAP, Plymouth, or Odoo is an advantage.
• Strong attention to detail, accuracy, communication, organization, teamwork, integrity, and confidentiality.
Key Performance Indicators
• Collection performance and overdue follow-up effectiveness.
• Accuracy of documentation, reconciliation, and payment records.
• Timely reporting and professional stakeholder communication.
• Compliance with policies, procedures, and internal controls.
• Teamwork, attitude, and continuous professional development