إعداد الرواتب:
- حساب الرواتب الشهرية لجميع الموظفين بدقة، بما في ذلك ساعات العمل الإضافية، والخصومات، والمكافآت.
- ضمان التزام جميع المدفوعات بالسياسات والقوانين المعمول بها.
مراجعة البيانات:
- التحقق من سجلات الحضور والانصراف وضمان دقتها.
- مراجعة البيانات المالية المتعلقة بالرواتب والمكافآت.
إدارة الخصومات:
- احتساب واستقطاع الضرائب والتأمينات الاجتماعية والمستحقات الأخرى.
- إعداد التقارير المطلوبة للجهات الحكومية والمالية.
التواصل مع الموظفين:
- تقديم الدعم والمساعدة للموظفين فيما يتعلق بالاستفسارات حول الرواتب والمزايا.
- توضيح التفاصيل المتعلقة بالخصومات والمكافآت.
إعداد التقارير:
- إعداد تقارير شهرية وربع سنوية وسنوية عن الرواتب والمصاريف.
- تقديم تحليلات مالية للإدارة بشأن تكاليف الرواتب والمزايا.
التنسيق مع الأقسام الأخرى:
- التعاون مع إدارة الموارد البشرية لضمان دقة معلومات الموظفين.
- العمل مع فرق المالية للتأكد من توافق البيانات المالية.
الامتثال للقوانين:
- متابعة التغييرات في قوانين العمل والضرائب لضمان الامتثال.
- تحديث السياسات والإجراءات ذات الصلة بالرواتب حسب الحاجة.
Skills
مهارات تحليلية واهتمام بالتفاصيل.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل تحت الضغط.