وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
مسؤول عن عمليات المناوبة اليومية للتدبير المنزلي، والاستجمام/النادي الصحي، وخدمات الغسيل إن وجدت. يوجه الموظفين ويعمل معهم لضمان نظافة وصيانة غرف الضيوف والمساحات العامة ومناطق الموظفين في المنشأة. يكمل عمليات التفتيش ويحاسب الموظفين على اتخاذ الإجراءات التصحيحية. يساعد في ضمان رضا الضيوف والموظفين مع الحفاظ على ميزانية التشغيل.
ملف تعريف المرشح
التعليم والخبرة
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة سنتين في التدبير المنزلي أو مجال مهني ذي صلة.
أو
• شهادة جامعية لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، أو الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ لا يشترط خبرة عملية.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة عمليات التدبير المنزلي
• يضمن إبلاغ مكتب الاستقبال بحالة غرف الضيوف بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.
• يعمل بفعالية مع قسم الهندسة فيما يتعلق باحتياجات صيانة غرف الضيوف.
• يشرف على جدول التنظيف العام للمنشأة.
• يحصل على قائمة الغرف المطلوب تنظيفها على الفور وقائمة المغادرين المحتملين لإعداد مهام العمل.
• يجرد المخزون لضمان توفر الإمدادات الكافية.
• يشرف على عمليات مناوبة التدبير المنزلي اليومية ويضمن الامتثال لجميع سياسات ومعايير وإجراءات التدبير المنزلي.
• يساعد في طلب مستلزمات غرف الضيوف ومواد التنظيف والزي الرسمي.
• يدعم ويشرف على برنامج تفتيش فعال لجميع غرف الضيوف والمساحات العامة.
• يتواصل مع الموظفين بشأن المناطق التي تحتاج إلى اهتمام ويتابع لضمان الفهم.
• يضمن حصول جميع الموظفين على الإمدادات والمعدات والزي الرسمي المناسب.
إدارة تكاليف القسم
• يشارك في إدارة النفقات القابلة للتحكم في القسم لتحقيق أو تجاوز الأهداف المدرجة في الميزانية.
• يفهم تأثير عمليات القسم على الأهداف المالية الشاملة للمنشأة ويديرها لتحقيق أو تجاوز الأهداف المدرجة في الميزانية.
• يستوعب الميزانيات، والبيانات التشغيلية، وتقارير تقدم كشوف المرتبات حسب الحاجة للمساعدة في الإدارة المالية للقسم.
ضمان خدمة عملاء استثنائية
• يستجيب لمشاكل وشكاوى الضيوف ويتعامل معها.
• يسعى لتحسين مستوى الخدمة.
• يمنح الموظفين الصلاحيات اللازمة لتقديم خدمة عملاء ممتازة.
• يؤكد على رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القسم ويركز على التحسين المستمر.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
• يشارك حسب الحاجة في التحقيق في حوادث الموظفين.
• يشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية احتياجات خدمة الضيوف، والاحتياجات التشغيلية، والأهداف المالية.
• يضمن فهم الموظفين للتوقعات والمعايير.
• يضمن تطبيق سياسات المنشأة بإنصاف واتساق، وإكمال الإجراءات التأديبية والتوثيق وفقًا لمعايير التشغيل القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs) ودعم عملية مراجعة الأقران.
• يراقب سلوكيات الخدمة لدى الموظفين ويقدم ملاحظات للأفراد.
• يستخدم جميع أدوات التدريب أثناء العمل المتاحة لتدريب عاملي الغرف الجدد وتقديم تدريب متابعة حسب الضرورة.
• يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين، ويقدم ملاحظات حسب الحاجة.
• يساعد حسب الحاجة في إجراء مقابلات وتعيين أعضاء فريق العمل ذوي المهارات المناسبة.
• يدعم برنامج توجيه إداري للموظفين ليتلقى الموظفون التدريب المناسب للمعينين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.
• يشارك في إجراءات التأديب التدريجي للموظفين.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بكوننا جهة عمل توفر فرصًا متساوية، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعمل بنشاط على تعزيز بيئة يتم فيها تقدير والاحتفال بالخلفيات الفريدة لشركائنا. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
عند انضمامك إلى عائلة شيراتون، تصبح عضوًا في مجتمعها العالمي. لقد كنا مكانًا للتجمع والتواصل منذ عام 1937. في شيراتون، يخلق الشركاء شعورًا بالانتماء في أكثر من 400 مجتمع حول العالم. نحن ندعو، ونرحب، ونربط الضيوف من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت لاعب فريق متحمسًا لتقديم تجربة ضيف هادفة، فنحن نشجعك على استكشاف فرصة عملك التالية مع شيراتون. انضم إلينا في مهمتنا لنكون "مكان التجمع العالمي". بانضمامك إلى فنادق ومنتجعات شيراتون، فإنك تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، وابدأ هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.
Job description
JOB SUMMARY
Responsible for the daily shift operations of Housekeeping, Recreation/Health Club and, if applicable, Laundry. Directs and works with employees to ensure property guestrooms, public space and employee areas are clean and well maintained. Completes inspections and holds people accountable for corrective action. Position assists in ensuring guest and employee satisfaction while maintaining the operating budget.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• High school diploma or GED; 2 years experience in the housekeeping or related professional area.
OR
• 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; no work experience required.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Housekeeping Operations
• Ensures guest room status is communicated to the Front Desk in a timely and efficient manner.
• Works effectively with the Engineering department on guestroom maintenance needs.
• Supervises the property general cleaning schedule.
• Obtains list of rooms to be cleaned immediately and list of prospective check-outs or discharges to prepare work assignments.
• Inventories stock to ensure adequate supplies.
• Supervises daily Housekeeping shift operations and ensures compliance with all housekeeping policies, standards and procedures.
• Assists in the ordering of guestroom supplies, cleaning supplies and uniforms.
• Supports and supervises an effective inspection program for all guestrooms and public space.
• Communicates areas that need attention to staff and follows up to ensure understanding.
• Ensures all employees have proper supplies, equipment and uniforms.
Managing Departmental Costs
• Participates in the management of the department’s controllable expenses to achieve or exceed budgeted goals.
• Understands the impact of department’s operations on the overall property financial goals and objectives and manages to achieve or exceed budgeted goals.
• Comprehends budgets, operating statements and payroll progress reports as needed to assist in the financial management of department.
Ensuring Exceptional Customer Service
• Responds to and handles guest problems and complaints.
• Strives to improve service performance.
• Empowers employees to provide excellent customer service.
• Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
Conducting Human Resources Activities
• Participates as needed in the investigation of employee accidents.
• Supervises staffing levels to ensure that guest service, operational needs, and financial objectives are met.
• Ensures employees understand expectations and parameters.
• Ensures property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process.
• Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals.
• Uses all available on the job training tools to train new room attendants and provide follow-up training as necessary.
• Participates in the employee performance appraisal process, providing feedback as needed.
• Assists as needed in the interviewing and hiring of employee team members with the appropriate skills.
• Supports a departmental orientation program for employees to receive the appropriate new hire training to successfully perform their job.
• Participates in employee progressive discipline procedures.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We’ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you’re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ‘The World’s Gathering Place’. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.